Te gustaría ser parte del mayor Banco de Inversión de América Latina, una compañía innovadora, diferente, que usa tecnología de punta y ofrece a sus colaboradores(a) un ambiente de aprendizaje y desarrollo permanente. En BTG valoramos el espíritu emprendedor, la autonomía, la agilidad, el foco en el cliente, la excelencia y la visión de largo plazo. Trabajamos con integridad, responsabilidad, simplicidad, inconformismo y dedicación. La meritocracia está en nuestro día a día. Contamos con oficinas abiertas y una estructura horizontal donde puedes compartir con los mejores profesionales del mercado y tener retos reales y diarios. Objetivo: Desarrollar los procesos de atención a clientes externos e internos, logística de viajes, reservación de salas y recepción de correspondencia. Funciones: Atender de manera amable y cordial las llamadas telefónicas y asignarlas para ser contestadas por los empleados de la firma. Atender y orientar a los visitantes que llegan a la oficina de la firma. Responder por la recepción de las facturas de proveedores, así como la entrega de los cheques a los mismos. Entregar a quien corresponda la información de correspondencia y/o documentos para su revisión y estudio. Recibir todo lo referente a la correspondencia pendiente de envío a los suscriptores, firmas comisionistas y demás entidades. Coordinar con los Mensajeros el envío de la correspondencia. Administrar adecuadamente el botiquín y la caja menor. Gestionar logística de viaje que incluye compra de tiquetes, trasporte y hotel cuando aplique. Reservar y gestionar las salas de reuniones de acuerdo a la necesidad del cliente nacional o internacional. Garantizar reserva absoluta de la información a la cual tiene acceso. Las demás funciones que el head of CAS le asigne. Perfil Requerido: Estudios en Secretariado Comercial, Administración o carreras afines. Preferiblemente que cuente con 2 años de experiencia en cargos similares. Excelente servicio al cliente. Asertividad verbal y escrita. Nivel de inglés avanzado En BTG respetamos la pluralidad de identidades y trabajamos para promover una cultura inclusiva. No hacemos distinciones de raza, color, religión, identidad de género, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad, formas de pensamiento o edad, reforzando nuestro compromiso con la diversidad y bajo una sólida convicción en nuestra cultura meritocrática. Solicitar este puesto Nombre * Correo electrónico * Introducir manualmente Tipos de archivos aceptados: pdf, doc, docx, txt, rtf Grado/título * Select... Ciudad * Select... Años de experiencia laboral * Compañía actual o más reciente * Nombre del cargo actual o más reciente * Cuál es tu nivel de inglés conversacional? * Select... ¿A quién reportas en tu trabajo actual o más reciente? * ¿En tu experiencia laboral actual o más reciente, has tenido a tu cargo algún equipo? * Select... ¿Cuál es tu modalidad de trabajo más reciente o actual? * Select... ¿Qué beneficios tienes en tu actual empresa? * Días libres adicionales de vacaciones Póliza de salud Póliza de vida Primas extra legales Vehículo compañía Compra de días de vacaciones Ahorro compartido compañía Si has seleccionado "Bono anual" como respuesta de beneficios , ¿Cuál fue la cantidad de tu bono más reciente?Si no lo seleccionaste coloca N/A. * Si has seleccionado "otros" como tu respuesta de beneficios, ¿podrías especificar cuáles son? * Salario actual * ¿Cuál es tu expectativa salarial? * Datos demográficos - Género Select... Recuerde que sus datos e información serán tratados de acuerdo con nuestras Políticas de Tratamiento y Protección de datos, la cual puede consultar en la página Select... #J-18808-Ljbffr