Estamos en búsqueda Asistente administrativa, técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables, ingeniería industrial o afines. Cuentas con 2 años de experiencia en funciones relacionadas con compras, facturación, gestión documental y soporte a equipos técnicos, preferiblemente en entornos industriales Esta oportunidad es para ti Tus principales funciones serán Gestión de Recursos y Logística Llevar inventario y controlar existencias de insumos oficina, aseo, cafetería. Recepción, registro y administración de materiales, equipos y dotación. Realizar cotizaciones y gestionar compras de insumos. Coordinar alimentación y logística para reuniones y eventos. Reservar y preparar salas de reuniones, garantizando medios tecnológicos y servicios complementarios. Gestionar pagos de servicios públicos y envíos de muestras según plataforma indicada. Gestión Documental y Correspondencia Control y registro de facturas, correspondencia y documentación diversa. Archivo físico y digital, garantizando organización y confidencialidad. Apoyar en procesos documentales específicos como PBIP. Escaneo y registro de documentos anulados, gestionando su envío a responsables. Proteger la información operativa y de personal, evitando divulgación a terceros. Seguridad y Control Operativo Control y atención de ingreso de empleados, contratistas y visitantes. Aplicación de procedimientos de seguridad de información y activos. Inspección y mantenimiento de botiquines, alarmas y elementos de emergencia. Cumplimiento de planes de emergencia. Control de ingreso y salida de materiales en áreas restringidas. Comunicación constante con centro de control y administración. Reporte mensual del registro de entradas y salidas de personal. Soporte Administrativo y Sistemas Apoyo en gestión con proveedores y manejo de facturas mediante sistemas SMART, SAP, SICOM. Activación de usuarios en sistemas de control de acceso ZTECO. Gestión documental relacionada con inventarios, combustibles y ventas. Apoyo en procesos SAP relacionados con facturación, transferencias y transacciones. Apoyo a Proyectos y Gestión Financiera Seguimiento y elaboración de informes sobre costos de proyectos. Apoyo Integral a la Operación Realizar medición diaria y reporte a laboratorio. Reporte en plataforma de MinMinas, seguimiento de combustible. Apoyo general a todas las áreas según necesidades. Cumplimiento de tareas relacionadas con la Protección de Buques e Instalaciones Portuarias y otros procesos relacionados. Ejecución de actividades adicionales según los requerimientos del rol. Condiciones Salario 2.750.000 Horario Lunes a Viernes, horario de oficina. Modalidad Presencial Contrato A termino Indefinido. Ubicación Cartagena. Cumples con los requisitos Postúlate y comienza a este camino con nosotros Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Asistente Administrativa Industrial Cartagena para el sector de Administracion Oficina de Cartagena de Indias. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.