**Sobre la empresa**: Talento Nutresa **Descripción y funciones del cargo**: PROPÓSITO Asegurar la primera atención y direccionamiento de visitantes, contratistas y en general de las personas que se acerquen a las instalaciones de la compañía. Controlar y dar apoyo al cumplimiento de los servicios generales y administrativos de la sede, alineados con la estrategia del negocio. RESPONSABILIDADES Coordinar y dar apoyo en el control a los servicios administrativos de la planta. Apoyar en la elaboración y generación de informes administrativos necesarios para el seguimiento y control de los procesos. Apoyar y hacer seguimiento a los contratos con terceros a cargo de servicios administrativos. Gestionar la compra y suministros de recursos requeridos para la sede. Manejo de documentación de forma confidencial. Apoyo logístico a eventos del área. Garantizar el mejor servicio al cliente interno y externo. Atender el Conmutador. Asistir algunos requerimientos de DHO Organizar documentos físicos y virtuales del área. Vigilar los acontecimientos de Incidentes locativos del área de admón. Facilitar procesos de respuesta a entes externos y administrar el correo corporativo. Coordinar mensajería de la sede. Apoyar las actividades administrativas de Seguridad y Salud en el trabajo, asegurando la oportunidad en la atención de los diferentes requerimientos de la Compañía. Realizar las compras asociados al proceso de SST, de acuerdo a la programación establecida. Administrar el inventario y entrega de los EPP. Apoyar la programación de la atención en programas de salud a colaboradores. Direccionar a los colaboradores para la atención de requerimientos asociados a SST. Ver otras responsabilidades en la sección conocimiento y habilidades. Nota: Para ver las responsabilidades en el Sistema Integrado de Gestión (SIG), dar click en: Matriz de responsabilidades SIG CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES Manejo de SAP, Excel Nível Intermedio. **Responsabilidades**: Gestionar la correspondencia de la compañía: Recibo de facturas y correspondencia, registro de facturas y correspondencia, recepción de solicitud (Envíos nacionales e internacionales), Creación de guía (Envíos nacionales e internacionales), despacho (Envíos nacionales e internacionales), seguimiento (Envíos nacionales e internacionales), diligencias (Autenticación, radicación de documentos, entrega de sobres) ,recibo de correspondencia y paquetes, agilización de vehículos para ingreso a Zona Franca, seguimiento de correspondencia recibida. Realizar el Inventario, solicitud y entrega de sellos y llaves. Registrar diariamente y hacer seguimiento al servicio de alimentación, máquina dispensadora, Botellones de agua y dispensadores. Gestionar pedido de servicios de taxis. Gestionar la caja menor. Asignar y gestión el proceso de ingreso a zona franca EDUCACIÓN Tecnólogo en Administración de Empresas o Técnica Profesional en Administración de Empresas EXPERIENCIA 6 meses a 1 año en cargos similares (recepción, auxiliar administrativa) Nota: En los casos en que el cargo requiera un nível de educación específico y el ocupante actual no cumpla el requisito, la Gerencia de DHO considerará el tiempo de experiência en el cargo o similares y la dará como válida para el requisito de Escolaridad.