Company Overview Conectando Personas Mejorando Vidas Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios. Buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día. Este no será un trabajo más, será tu oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL. Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal. A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión. Diversidad es nuestra fuerza. Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades. Esta posición es para DHL SUPPLY CHAIN COLOMBIA SAS Role Description Coordinar y asegurar la gestión de los costos asociados al área de transporte y proveedores, garantizando el cumplimiento de los procesos operativos y la prestación oportuna de los servicios ofrecidos, conforme a los acuerdos contractuales establecidos con los clientes. Esto se logrará a través del seguimiento de métricas, la evaluación constante de la operación y los costos, la mejora y optimización de procesos, así como la planificación de los recursos necesarios para el desarrollo eficiente de la operación. Requirements Requisitos del Puesto (¿Qué habilidades/capacidades son necesarias para el éxito en el rol?) Calificaciones mínimas / Habilidades (indicar intensidad & duración) Estudios en: Profesional de carreras administrativas, logística o afines Otros conocimientos: Manejo de paquete Office, Excel avanzado Experiencia: 2 años en Logística y/o áreas similares Competencias Concentración Actitud de servicio Comunicación oral y escrita Alta tolerancia a la frustración Orientación al mejoramiento continuo Orden y cuidado Proactividad Trabajo en equipo Orientación al cliente interno/externo Orientación a los resultados Trabajo Bajo Presión Conocimientos financieros Básicos Herramientas Ofimáticas Avanzadas (Access) Responsibilities Atender de forma ágil y diligente los requerimientos del cliente interno, externo y proveedores de acuerdo con su rol. Contribuir a la toma decisiones operativas de manejo de recursos establecidos. Apoyar la elaboración de reportes correspondientes a la gestión operativa. Monitorear, analizar y consolidar todos los costos y gastos asociados con la operación del área de transporte. Asegurar la actualización constante de los tableros de indicadores asociados a costos, incluyendo métricas como revenue vs presupuesto y comportamiento de vehículos eléctricos. Realizar la distribución de costos asociados al área de transporte por SPC según los cortes y estándares establecidos. Elaborar y entregar reportes e informes a la Gerencia para facilitar decisiones basadas en costos y beneficios. Analizar costos para identificar variaciones y tendencias, reportando desviaciones y áreas de mejora. Participar en la preparación y seguimiento del presupuesto anual. Revisar y validar facturas de proveedores, asegurando precisión y completitud. Monitorear y dar seguimiento a pagos pendientes de clientes y proveedores. Atender y gestionar requerimientos documentales. Proporcionar información y documentación para auditorías. Garantizar la documentación y actualización de procedimientos. Gestionar y controlar documentos conforme a los parámetros de archivo. Garantizar información de calidad, congruente y oportuna en los reportes. Administrar recursos en diferentes operaciones si la operación lo requiere. Realizar análisis y reportes de diferencias de conteos físicos si la operación lo requiere. Registrar y reportar novedades de RRHH si la operación lo requiere. Apoyar y realizar actividades propias del Coordinador y del Analista si la operación lo requiere. Conocer y dar soporte a las rutinas operativas y administrativas. Realizar las actividades asignadas de acuerdo con el alcance del cargo. Realizar otras actividades asignadas por su jefe inmediato. #J-18808-Ljbffr