**Asistente Administrativa** **Ubicación**: 100% remoto (Colombia) **Horario**: Tiempo completo 42 horas fijas Lunes a viernes, fines de semana **OFF** **Salario**: $3.000.000 + prestaciones de ley, Contrato a termino indefinido **Ingles B2-C1** **Descripción del puesto**: Buscamos una **Asistente Administrativa** para trabajar con uno de nuestros clientes internacionales del sector logístico. Buscamos una persona proactiva, organizada y orientada al detalle, que sea capaz de manejar procesos administrativos de alto volumen de manera precisa y eficiente. **Responsabilidades principales**: - Procesamiento de **facturación maestra** para clientes clave (formateo y verificación de hojas de cálculo con 200-500 envíos semanales por factura maestra). - Validación de **datos y comprobantes de entrega (PODs)** para garantizar precisión y control de costos. - Manejo de **facturación en el sistema**. - Soporte en la gestión de **cuentas por cobrar** (collections) para dos empresas del grupo. - Ingreso de datos en sistemas contables (QuickBooks) en etapas posteriores del proceso. - Ejecución de diversas tareas administrativas recurrentes para apoyar la operación y liberar tiempo de la gerencia. - Mantener altos estándares de **precisión y eficiencia** en el manejo de procesos repetitivos. **Requisitos**: - Experiência previa en procesos de **facturación** y/o manejo de datos administrativos. - Dominio de herramientas de **Microsoft Excel** y **Google Sheets**. - Habilidades para organizar y manejar **grandes volúmenes de datos**. - Nível de inglés **intermedio a intermedio alto** (capaz de manejar instrucciones, leer documentos y participar en llamadas básicas en inglés). - Capacidad de trabajar con procesos repetitivos con alta concentración y atención al detalle. - Proactividad, buena comunicación, y actitud de servicio. **Deseable (no excluyente)**: - Experiência previa en empresas de logística, transporte o BPO. - Familiaridad con sistemas como **QuickBooks** o herramientas de facturación. - Experiência previa en tareas de **collections** o cuentas por cobrar. Tipo de puesto: Tiempo completo Idioma: - Ingles (Obligatorio)