Código:GH-PC-06 **DESCRIPCIÓN DEL CARGO** Versión: 02 **IDENTIFICACIÓN** **Nombre del cargo**:AUXILIAR CONTABLE **Cargo del jefe inmediato**: CONTADORA **Personal a cargo**:N/A **Salario**:$ 2.000.000 **OBJETIVO DEL CARGO** Apoyar activamente las actividades de Contabilidad y velar para que todos los procesos contables estén al día y de acuerdo con la normatividad vigente **PRINCIPALES RESPONSABILIDADES** Contabilización sistemática de facturas de compra y demás documentación contable, manteniendo 1 siempre actualizada la información. 2 Legalización y digitación de cajas menores actuales. 3 Creación de clientes, colaboradores y proveedores. 4 Elaboración de comprobante de egresos, recibos de caja y demás documentos contables. 5 Realización de facturación electronica de productos de venta Liquidación de nómina, provisión de prestaciones sociales y seguridad social con su respectiva 6 conciliación. 7 Controlar y validar los saldos de anticipos de clientes y proveedores 8 Revison y conciliación de tarjetas de crédito. Manejo de sucursal virtual Bancolombia, con el objetivo de montar pagos, validar ingreso de dinero, 9 inscribir productos. 10 Conciliación de obligaciones financieras y con terceros 11 Contabilización de gastos de tarjetas de crédito y su respectiva contabilización 12 Archivo de documentación del area 13 Apoyo a a la presentaón de información exogena 14 Presentación de informe banco de la republica 15 Conocer, entender y cumplir los lineamientos del sistema integrado de gestión de Impomin 16 Respetar el conducto regular para las comunicaciones en la organización Entregar de forma oportuna y completa la información, materiales, herramientas y recursos con los 17 que cuente y que ya no requiera para desarrollar sus funciones presentacion de impuesto de lica sabaneta y florencia, mensualmente se revisa la causacion de 18 impuesto y se ingresa a la pagina de cada municipio, se ingresan los datos y posterior a eso se realiza 19 eYl dpeamgoá sd eful nimcipouneesst oq ue le sean asginadas por su jefe inmediato. **ROLES Y RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO** Participar en el diseño,desarrollo e implementacion de la metodologia para la identificacion de peligros, 1 evaluacion y valoracion de riesgos(IPEVS) 2 Procurar el cuidado integral de la salud 3 Suministrar información clara,veraz y completa sobre su estado de salud Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestion de seguridad y salud en el 4 trabajo Infromar oportunamente a su jefe inmediato acerca de los peligros y reisgos latentes en el sitio de 5 trabajo 6 Participar en las actividades de capacitacion en seguridad y salud en el trabajo 7 Cumplir con el uso de los equipos de proteccion personal que se requiera en su labor **COMPONENTES DE EVALUACIÓN** 1 Entrega de actividaes e información en fechas requeridas 2 Información actualizada, organiazada y oportuna del area de contabilidad 3 Iniciativa y propuestas de mejora 4 Comunicación acertiva interna y externa 5 Actitud y dispocisión de colaboración con los compañeros 6 Puntualidad y pulcritud a la hora de presentarse a su jornada laboral 7 Participación en actividades relacionadas con SST 8 Participación en actividades programadas por la compañía **ALCANCE DE LA RESPONSABILIDAD** **Decisiones esperadas Recomendaciones esperadas** Informar oportunamente a la dirección en el caso de identificar anomailas en la Uso adecuado de materiales asignado para el documentación tramitada desarrollo de sus actividades. 1 de 3 Cumplir y hacer cumplir los lineamientos del sistema de gestión para el Respetar y no divulgar información confidencial de la proceso de contabiliad de acuerdo al sistema de gestión empresa Generar valor y actuar con profesionalismo en cada actividad Custodia de Registros, archivos, documentos y correspondencia del área. Trabajar conjuntamente con el equipo de trabajo Informar si no conoce de algún tema y capacitarse para evitar reprocesos, daños o inconformidades Acogerse al reglamento interno de trabajo Apoyar en el cuidado de la SST propia y de todos los compañeros de trabajo Investigar y proponer mejoras para el cargo o procesos con los que este Participar activamente en las actividades que relacionado organice la empresa Guiar a los compañeros nuevos en el aprendizaje de la labor si es asignado **Acceso y manejo de información confidencial**: **No tiene Poco Medio Alto Muy Alto** **Tipo de información**:Financiera **RELACIONES MÁS IMPORTANTES** **INTERNAS EXTERNAS** Personal de la compañía, operativo y administrativo. Clientes, proveedores, contratistas. **PERFIL** Técnico y/o tecnologo en áreas contables financieras afines al cargo o experiência de un año en el área. **COMPETENCIAS TÉCNICAS** **1. EDUCACION** **1.1. Formación Académica**: **Bachiller**:Cuál? **Técnico**:Cuál? Técnico en Contabilidad **Tecn