Descripción del Cargo El cargos está basado en la ciudad donde el WFP tenga requerimientos de almacenamiento a nivel nacional. El titular del puesto reporta directamente al Asociado de Logística de la Oficina Central. En este nivel, los titulares de estos puestos deben asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de procesos y actividades que requieren un adecuado nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios de logística del WFP, adquisiciones de bienes y servicios y modalidades de CBT. Fundamentos del Puesto: Desarrollar actividades y procesos estándar relacionados con la cadena de suministro (principalmente almacenamiento, transporte y agenciamiento aduanero), en la bodega del WFP en Medellín, la cual consolida los alimentos que serán despachados a los proyectos de Guajira u otros departamentos del norte del país. Responsabilidades Principales: - Gestionar las operaciones de cadena de suministro, aplicando los procesos corporativos para asegurar el suministro oportuno y eficiente de bienes y servicios. - Supervisar y validar proveedores logísticos (transporte, almacenamiento y agenciamiento aduanero), evaluando su capacidad operativa, administrativa y desempeño contractual. - Controlar el inventario, asegurando trazabilidad desde el origen hasta el destino final, mediante el análisis de movimientos y rendición de cuentas. - Ejecutar y documentar inventarios físicos, incluyendo inventarios aleatorios y mensuales, conciliando resultados con el operador logístico. - Inspeccionar diariamente las condiciones de almacenamiento, verificando custodia, manipulación adecuada y cumplimiento de normas de calidad, inocuidad y control de plagas. - Registrar y gestionar transacciones de inventario en el sistema LESS, generando documentos y asegurando la integridad y actualización diaria de los datos. - Monitorear y programar entregas locales, garantizando el cumplimiento de términos contractuales (FCA, DAP) y controlando saldos de contratos locales de compra. - Dar seguimiento a compras internacionales, incluyendo tiempos de arribo, colocación de fondos y coordinación de procesos de nacionalización. - Coordinar traslados y reempaque de alimentos, articulando a operadores logísticos, transportadores y reempacadores para garantizar continuidad operacional. - Emitir y hacer seguimiento a órdenes de despacho (waybills), asegurando entregas puntuales a los destinos autorizados. - Monitorear el cumplimiento del servicio de transporte, utilizando indicadores de desempeño en oportunidad y calidad. - Apoyar el análisis de la cadena de suministro y la planificación operativa, incluyendo evaluaciones previas y modalidades de entrega. - Contribuir a la elaboración de presupuestos logísticos, usando herramientas como la SC Matrix y garantizando el cumplimiento de procedimientos corporativos. - Realizar estudios de mercado, generar informes técnicos y mantener documentación actualizada, apoyando además procesos de compras y CBT según demanda operativa. Requisitos Mínimos Requeridos Educación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, título profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o afines. Experiencia: Mínimo seis (6) años de experiencia progresiva en operaciones logísticas: transporte, manejo de inventarios, y procesos de contratación de servicios logísticos. Experiencia en la búsqueda y manejo de proveedores incluida la evaluación periódica de los mismos. Experiencia en el uso de sistemas corporativos (sistemas ERP), en particular, en el uso de módulos de logística: órdenes de compra, despachos, inventarios, transporte, etc. Manejo de hojas de cálculo (Excel), análisis de datos, elaboración de informes, análisis de indicadores. Idiomas: Dominio hablado y escrito en español y deseable conocimiento intermedio de inglés. Beneficios: - WFP ofrece una estructura organizativa inclusiva, diversa y multicultural. - Oportunidades de desarrollo personal y profesional. - Posibilidad de trabajar en diferentes países y regiones. - Carga horaria razonable y equilibrada. - Pago competitivo y beneficios adicionales. Qué Buscamos Persona responsable, trabajadora, con habilidades analíticas y comunicativas, capaz de desarrollar estrategias efectivas para alcanzar objetivos logísticos y contribuir a la misión del WFP.