(H-327) FACILITIES ASSISTANT

Jll


**JLL empowers you to shape a brighter way**. **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: - P óliza de salud y póliza de vida para el empleado. - Bonificación anual por desempeño. (Eliminar si no aplica) - Plataforma virtual con + 15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional. - Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros). - Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional). - Programa de reconocimientos entre empleados. - Participación en BRG (Business Resource Groups ): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL. **Información General**: **Zona de trabajo**: Bogotá, Colombia. **Horario de trabajo**: L unes a viernes de 8 :00 a 1 7 :00 hs. **Modalidad de trabajo**: Presencial **Tipo de contratación**: Tiempo indeterminado **Resumen del Puesto**: El Facilities Assistant brinda soporte operativo y administrativo para garantizar el funcionamiento óptimo, seguro y eficiente de las instalaciones corporativas. Colabora en la gestión diaria de los espacios de trabajo, coordinación de servicios y mantenimiento de estándares de calidad en el ambiente laboral. **¿Cuál es tu día a día?** - Coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo gestionando work orders hasta su resolución - Atender solicitudes de empleados relacionadas con workspace y coordinar mudanzas internas - Mantener registros actualizados de inventarios, activos y procesar facturas relacionadas con facilities - Supervisar servicios de limpieza y coordinar con proveedores y contractors externos - Realizar inspecciones regulares de instalaciones y equipos para asegurar funcionamiento óptimo - Preparar reportes operativos y de costos actualizando bases de datos de mantenimiento - Apoyar en cumplimiento de normativas de seguridad, planes de emergencia y programas de sustainability **Experiência y habilidades técnicas deseadas** - 1-3 años de experiência en facilities management, administración de propiedades o áreas relacionadas - Manejo avanzado de MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) - Conocimientos básicos de building systems (HVAC, sistemas eléctricos, plomería) - Comprensión de normativas de seguridad industrial y ambiental - Experiência con software de gestión de work orders - Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita - Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas con orientación al servicio al cliente **Se requiere** - Título técnico, tecnólogo o profesional en Ingeniería, Administración, Arquitectura o áreas afines - Proactividad y capacidad de resolución de problemas - Trabajo en equipo y colaboración interdisciplinaria - Disponibilidad para horario de oficina con emergencias ocasionales **Se prefiere** - Certificaciones en Facilities Management - Experiência en gestión de proveedores y contratos - Conocimiento del sector Real Estate Comercial - Experiência en programas de eficiencia energética y sustainability **Location**: On-site -Bogota, COL **_JLL Privacy Notice _** Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely. For additional details please see our career site pages for each country. .

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