**Responsabilidades**: Asegurar que MAPP este correcto para todas las transacciones realizadas según speaker program Asegurar que todo material subido a GCMA este verificado por las partes correspondientes y aprobado para uso Ayudar con proceso de contratos y verificar que se entreguen en la fecha requerida Verificar que las ordenes de compra se aprueben de manera correcta Realizar el proceso de creación de proveedores y asegurar que se encuentren correctamente creados Lograr comunicación con proveedores externos para los servicios que sean requeridos Realizar reporte de Sell Out y verificar que los datos sean coherentes y correctos Funciones Realizar en la plataforma de MAPP todas las transacciones que se requieran teniendo en cuenta la documentación necesaria Hacer seguimiento a las transacciones antes y despues de la fecha del evento para verificar que datos se requieren o hacen falta Realizar las correciones necesarias que soliciten las analistas en las transacciones MAPP Subir el material que se requiera a GCMA, teniendo en cuenta la nueva politica de nível de aprobación y los adjuntos que se deban agregar Hacer seguimiento a los materiales subidos y verificar el estado de aprobación de cada uno de ellos Realizar la reasignación de los materiales que se requieran en GCMA Realizar la busqueda del material requerido en GCMA que este aprobado para uso Hacer la solicitud a contratos colombia de otrosí o contratos cuando se requiera teniendo en cuenta la documentación correcta (RUT, Camara de comercio y anexo 4) De ser necesario realizar la solicitud de firmas por medio de la plataforma docusign y asegurar que todas las partes firmen Realizar las ordenes de compra teniendo en cuenta el proveedor, el ceco y el wbs al cual deben quedar cargadas Hacer seguimiento a las ordenes de compra y verificar que s encuentren aprobadas Asegurar que la orden de compra tenga la documentación necesaria (contrato o cotización) para que se pueda realizar la facturación correspondiente Realizar el cierre de las ordenes de compra que ya no se requiera de su uso Solicitar los documentos para la creación de un nuevo proveedor y asegurar que todos se encuentren correctamente diligenciados De ser necesario realizar el envio de las alertas a legal y verificar que todo se encuentre correcto para la creación del proveedor Realizar el proceso de creación de proveedor por medio de la plataforma Ariba y realizar el seguimiento a la solicitud por si se deben realizar correciones Comunicarse con los proveedores como agencias y realizar cotizaciones de los servicios requeridos Tener comunicación seguida con los proveedores para verificar que los servicios brindados esten correctos y se de seguimiento al mismo Asegurar que el reporte de sell out se encuentre realizado al finalizar los meses Pfizer is an equal opportunity employer and complies with all applicable equal employment opportunity legislation in each jurisdiction in which it operates. Support Services