(M608) AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Universidad Incca De Colombia


o Clasificar, registrar y archivar documentos institucionales: facturas, contratos, formatos de asistencia, pedidos de papelería. - Mantener el sistema de archivo físico y/o digital actualizado, siguiendo políticas de confidencialidad. - Recibir visitas y orientar a estudiantes, proveedores o terceros que acudan a la oficina administrativa. - Contestar llamadas telefónicas internas y externas, derivando según corresponda. - Elaborar actas simples de reuniones administrativas y distribuirlas a los asistentes. - Actualizar registros en hojas de cálculo o sistemas internos - Velar por el correcto uso de formatos y procedimientos aprobados por la oficina de Control Interno. **Horario**: - Lunes a viernes: 8:00 am - 5:30 pm - Sábados: a disposición (eventuales reuniones, eventos o actividades académicas especiales) **Tipo de contrato**: Término mínimo (renovable según desempeño y necesidades institucionales) **Salario**: Salario mínimo legal vigente Tipo de puesto: Tiempo completo

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