Oficial de Operaciones Fecha límite de recepción de solicitudes: lunes, treinta (30) de junio de 2025, 11:59 Pm (Hora Bogotá DC) Información Institucional El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación. Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 y en Venezuela desde el 2019. Por medio del Programa Binacional Colombia y Venezuela actualmente implementa la Estrategia "Por una esperanza y un futuro" , enfocada en 3 áreas estratégicas: 1. Protección y Cohesión Social, 2. Clima y medios de vida resilientes, y 3. Servicios de Calidad, con un enfoque de Nexus entre emergencias, recuperación y desarrollo. Nuestros socios en Colombia y Venezuela incluyen organizaciones comunitarias, étnicas, campesinas y de mujeres, nuestros aliados incluyen miembros de la Alianza ACT, del Foro de Organizaciones Humanitarias y nos apoyan donantes como ECHO, la Comisión Europea, y agencias de las Naciones Unidas, entre otros. También trabajamos de la mano con Iglesias Luteranas de la región y sus agencias relacionadas de Norte América y Europa. Para más información del Programa Binacional favor de visitar: Descripción del área a la cual se circunscribe el cargo El cargo se suscribe al Área de Operaciones de la FLM/SM COL-VEN, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia de Operaciones. El cargo está bajo la supervisión directa de la Gerencia de Operaciones y mantendrá una estrecha coordinación con el equipo programático y administrativo de la FLM/SM COL-VEN Coordina su trabajo con: - Experiencia mínima de tres (3) años en cargos similares y en acompañamiento directo a organizaciones sociales de base y/o implementación de proyectos dirigidos a comunidades campesinas, afros y/o indígenas. Ya sea en trabajo humanitario o de Derechos Humanos. - Deseable experiencia en gestión e implementación de proyectos, análisis de indicadores para la revisión de los planes de implementación y seguimiento a los proyectos. - Deseable experiencia en lineamientos de donantes internacionales como GAC, ASDI, Unión Europea, OCHA, ACT y ECHO. Ubicación Con sede en la oficina de Bogotá. No obstante, se deberá tener disponibilidad para viajar a los departamentos o estados donde opera la FLM/SM COL-VEN, en el país o fuera de éste y donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes a su cargo Objetivo del cargo Responsable de liderar y garantizar la implementación exitosa de los proyectos asignados siguiendo los lineamientos técnicos, el plan de trabajo y plan de compras, coordinando estratégicamente con las oficinas de terreno y los equipos de socios locales, asegurando la ejecución del ciclo del proyecto y reportes a donantes y mecanismos de rendición interna. Descripción de las actividades: LIDERAZGO - Coordinación de las acciones necesarias para la gestión de presupuesto, logística, recursos humanos y técnicas para asegurar la efectiva implementación de los proyectos asignados. - Responsable de la elaboración y seguimiento de la planificación operativa de los proyectos designados considerando las metas por indicadores y presupuesto asignado. - Responsable por identificar los inconvenientes encontrados en la implementación de los proyectos asignados y desarrollar estrategias proactivas para su resolución en coordinación con el equipo técnico, líderes de terreno y socios locales. - Responsable por la identificación de necesidades de formación técnicas requeridas por los socios locales y equipo técnico en las oficinas de terreno para el diseño y gestión de fortalecimiento de capacidades. - Participación activa en la elaboración de informes narrativos del proyecto, que sean requeridos por el donante y mecanismos de rendición interna. - Seguimiento mensual a la ejecución del presupuesto asignado tanto para implementación directa como a través de la contraparte. - Responsable por organizar reuniones de seguimiento operativo y financiero con los socios locales involucrados y las oficinas de terreno de los proyectos asignados. - Apoyo en el mapeo e identificación de potenciales socios locales para el programa en Colombia y Venezuela. GESTIÓN - Responsable por dar liderazgo en las fases iniciales de implementación de proyectos que incluye apoyo a procesos de reclutamiento y adquisiciones, finalización de acuerdos de contribución, seguimiento a preparativos de los Planes Anuales de Trabajo, revisiones presupuestarias, y cierre de proyectos. - Elaboración de términos de referencia para contrataciones en el marco de los componentes de los proyectos. - Acompaña y da soporte a los socios locales y la ejecución del plan de trabajo. - Responsable por garantizar la aplicación adecuada de sistemas, políticas y procedimientos programáticos y administrativos en la implementación de las acciones en los proyectos. - Con apoyo del área de adquisiciones apoyar en la elaboración del plan de adquisiciones de los proyectos asignados. - Responsable por el seguimiento del plan de compras coordinando con el equipo de adquisiciones y logística para alcanzar los tiempos planificados en el marco de la implementación del proyecto. - Genera alertas de sub-ejecuciones o sobre ejecución financiera y diseña estrategias proactivas que garanticen el cumplimiento de los objetivos de los proyectos y el marco estratégico de SM FLM COL VEN. - Asegura el cumplimiento de las metodologías del equipo de programas del SM FLM COL VEN para aplicar encuestas de líneas de base, PDM, encuestas de satisfacción, evaluación de necesidades y cualquier otro instrumento del proyecto - Identificación de oportunidades y brechas en los territorios para la iniciación de nuevos proyectos y colaboración activa con el equipo de programa para los esfuerzos de movilización de recursos. - De acuerdo a la experiencia recolectada en las operaciones y procesos de implementación brindar información clave a la formulación y evaluación de proyectos. - Promueve las alianzas estratégicas que faciliten el desarrollo de las operaciones y acciones de los proyectos designados con los socios locales y equipos de terreno. - Apoyar en la coordinación de las reuniones del equipo de operaciones y con el equipo de programa para seguimiento de los proyectos, cumplimiento del marco estratégico y enfoques técnicos. - Dar soporte en la organización y acompañamiento de delegaciones internacionales y donantes. - Elaborar documentos temáticos y análisis de contexto requeridos para la planificación y/o desarrollo del Programa FLM. - Dar seguimiento a las recomendaciones de auditoría y evaluaciones del proyecto. - Responder por la sistematización de experiencias de su área, los medios de verificación e informes establecidos en el proyecto. RESPONSABILIDADES GENERALES - Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto - Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO. - Garantizar que se establezca un proceso de comunicación bidireccional con los beneficiarios, por ejemplo, un mecanismo de quejas y comentarios sobre el que la gente esté informada respecto a la gestoría de casos - Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM. - Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM. - Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine - La FLM tiene tolerancia cero hacia la explotación y los abusos sexuales, y todo el personal tiene el deber de cumplir y promover la Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) de la FLM; en el desarrollo de todas las actividades y funciones del cargo Requisitos Profesionales Nivel de Educación - Se requiere un nivel de estudio de pregrado en Ciencias Sociales y/o carreras afines - Deseable especialidad terminada o cursando relacionadas con Planificación estratégica, gestión de proyectos, acción Humanitaria de Emergencia o afines Experiencia Laboral - Experiencia mínima de tres (3) años en cargos similares y en acompañamiento directo a organizaciones sociales de base y/o implementación de proyectos dirigidos a comunidades campesinas, afros y/o indígenas. Ya sea en trabajo humanitario o de Derechos Humanos. - Deseable experiencia en gestión e implementación de proyectos, análisis de indicadores para la revisión de los planes de implementación y seguimiento a los proyectos. - Deseable experiencia en lineamientos de donantes internacionales como GAC, ASDI, Unión Europea, OCHA, ACT y ECHO. Idiomas y ofimática - Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada. - Deseable manejo fluido del inglés, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada. Otros conocimientos y competencias requeridas Conocimientos: - conocimiento sobre crisis humanitarias, migración, el conflicto armado, construcción de paz, defensa de los derechos humanos, género, enfoque diferencial. - Conocimientos de mecanismos internacionales de asistencia humanitaria, derechos humanos y migración, así como género y etnia. - Capacidad de manejar los tiempos y responsabilidades del cargo, y poder dar respuesta adecuada bajo condiciones de presión. - Herramientas de recolección y análisis de información. - Experiencia en el seguimiento financiero de proyectos. Competencias Funcionales: - Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente. - Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. - Capacidad de trabajo en equipo y bajo condiciones de presión. - Conocimientos sobre enfoques diferenciales (ciclo vital, género, discapacidad) y el enfoque de Acción si Daño. - Conocimiento sobre derechos de los migrantes y normas relacionadas. - Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia del trabajo en equipo. - Capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. - Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera, Derechos de Refugiados, Ley 1448/2011, rutas de asistencia a víctimas y capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. Competencias Corporativas: - Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país - Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente. - Capacidad en la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres y mujeres en sus distintos ciclos de edad. - Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio. - Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad Tipo de Vinculación - Contrato laboral a término fijo con todas las prestaciones de ley y renovable al término del proyecto salario - Según calificación, de acuerdo a la escala salarial de la FLM – Programa Colombia Venezuela Características de la aplicación Aplicar en el link de la convocatoria: CP_ Oficial de Operaciones Incluye: 1. Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por la consultoría basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida. 2. Hoja de vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes. Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM). Nota importante: - Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado. - Para aplicar a las convocatorias de la FLM Col – Ven, ten en cuenta que solo aceptamos postulaciones a través de nuestra plataforma oficial. Siempre encontrarás el enlace directo en la publicación de cada convocatoria