Somos una empresa de transporte en expansión y crecimiento y necesitamos para nuestro equipo de logística de transporte un Gestor Administrativo TIPO DE CONTRATO a término fijo de 4 meses inicialmente SALARIO 1.300.000 + Auxilio de rodamiento 300.000 PROFESION Tecnólogo logístico o administrativo EXPERIENCIA en procesos logísticos de 12 a 36 meses OBJETIVO DEL CARGO: Garantizar la oportuna facturación de la obra ejecutada a partir de una adecuada conciliación con el cliente y generando información precisa de las novedades que se presentan y puedan afectar el proceso de facturación FUNCIONES: Mantener la base de datos del parque automotor actualizada en cuanto a los parámetros de su competencia y generar estrategias para solucionar posibles inconvenientes presentados en el mismo. Definir metodologia de control para las revisiones bimensuales de la base de datos del parque automor. Digitar las planillas diarimente o acorde con los tiempos establecidos de los tiempos laborados de los proyectos a cargo. Atender, asesorar y gestionar con el usuario con las novedades presentadas tales como nomina, seguridad social, pagos, entre otros. Realizar conciliaciones con el clientes de los contratos a cargo de manera oportuna. Revisar los comprobantes de liquidación de los vehículos. Dar respuesta oportuna a la solicitud de los clientes de los contratos que coordine. Garantizar que toda la información de los vehículos y conductores se mantenga actualizada en los diferentes sistemas de información.Apoyar la elaboración mensual de los informes de los proyectos a cargoProponer e innovar cambios para mejorar los proceso que se ejecutan en las labores realizadasParticipar en la elaboracion de planes de contingencia de los proyectos a cargoParticipar activamente en las actividades y capacitaciones impartidas por la empresaOtras actividades que determine su Jefe Inmediato en concordancia con los objetivos organizacionales.Direccionar cuando se presenten todas las quejas, reclamos, sugerencias y/o felicitaciones de propietarios, conductores o clientes al área. Entregar a propietarios y conductores colillas de pago, nomina, circulares y demas documentacion que sea emitida. Apoyar la recuperacion de cartera de los vehiculos a cargo. Velar por que todos los pagos realizados por la empresa sean recuperados. Garantizar la facturacion a tiempo de todos los proyectos a cargo CONOCIMEINTOS: Conocimientos básicos del SSTA Conocimientos básicos en seguridad vial Conocimientos de calidad, estructuración de procesos Conocimiento básicos en requisitos legales del sector transporte Manejo de herramientas ofimáticas OTROS BENEFICIOS: 1. Poliza de vida 2. Auxilio estudios 3. Horario flexible 4: Tiquetera de tiempos libres 5: Excelente ambiente de trabajo Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.600.000 al mes