**Descripción de la Empresa**: Somos una empresa colombo chilena, con más de 25 años de experiência en el país y con cobertura en 25 ciudades. Estamos orgullosos de ser una organización diversa, de vocación global donde nuestros múltiples estilos culturales se constituyen en un verdadero aporte para alcanzar nuestro propósito: Juntos Construimos Sueños y Proyectos de Hogar. **Misión del cargo**: Ejecutar los procesos administrativos de las gerencias asignadas y soportar las labores administrativas **Descripción Funciones del Cargo**: Apoyar a las diferentes Gerencias de Área asignadas en la ejecución de labores administrativas, manejo de agenda, correspondencia y tramites, manteniendo actualizado el archivo de los procesos a cargo, mediante la organización y custodia de los diferentes documentos, a fin de garantizar la disponibilidad y confidencialidad de la información. Elaborar solicitudes de compra relacionadas con bienes y servicios y hacer seguimiento a la entrega, recibiendo y enviando las ordenes de pago a proveedores, a través de las herramientas tecnológicas que se encuentren a disposición en la compañía, con el fin de atender los requerimientos de las áreas administrativas. Apoyar funciones administrativas operativas de manera trasversal a todos los procesos como, programación de citas, acompañamiento a clientes de la recepción / reuniones / recepción, archivo, elaboración de documentos y correspondencia, radicación de facturas y documentos, confirmaciones clientes internos y externos, generación y actualización de bases de datos, atención telefónica a clientes internos y externos y demás funciones operativas de naturaleza administrativa. Soportar la gestión operativa de tramite de tiquetes y hoteles para OAT, Tiendas y Cedis, reportando novedades, generando alertas, haciendo solicitudes, revisión de la facturación, conciliación bancaria y seguimiento a las novedades presentadas, a fin de garantizar la correcta prestación del servicio y continuidad en la operación. Solicitar a la agencia de viajes las Reservas tiquetes, hotel, solicitar anticipos, tramitar visas y pólizas, y apoyar la legalización de gastos. para los viajes realizados por los miembros de la(s) Gerencia(s) asignadas, con el propósito de garantizar una adecuada logística que contribuya al cumplimiento de los objetivos del viaje. Administrar los fondos de la caja menor y elaborar los respectivos reembolsos, de acuerdo con las políticas establecidas para el proceso, para garantizar el uso correcto de los recursos **Requisitos**: Ortografía, Excel medio Psicólogo, Administracion Experiência en Asistencia gerencia **Condiciones Oferta**: **Sueldo Líquido Mensual**: 1600700 **Descripción Proceso de Selección**: El proceso de selección se realiza a través de AIRA - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiência de postulación. **Para postular solo necesitas**: 1. Postular a la oferta 2. Revisar tu mail 3. Ingresar a AIRA y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por mail (a través de AIRA) para seguir a la etapa presencial.