**IDENTIFICACION DEL CARGO** **Cargo**: **AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVA** **Departamento**: **CONTABILIDAD** **Cargo del Jefe Inmediato**: **SUBGERENTE** - **PERFIL DEL CARGO** **Educación**: titulado, en contabilidad o asistente contable. **Formación: Contador Publico o Tecnico en contabilidad** **Experiência requerida**: Tres (3) años **Aspectos de Personalidad y habilidades requeridas para el cargo**: - Iniciativa. - Atención, - Observación, - Compromiso. - Honestidad. - Responsabilidad. - Trabajo bajo presión - Concentración, - **OBJETIVO DEL CARGO** Presentar la información financiera de la organización para la adecuada toma de decisiones y cumplimiento en tiempo y forma de las obligaciones fiscales de las cuales sea sujeto. Es vital su actualización constante para poder brindar seguridad en el desempeño de sus **funciones. ** - **FUNCIONES TECNICAS DEL CARGO**: - Diligenciar y mantener actualizados los libros de contabilidad. - Mantener la información contable al día con todos los soportes a través de digitación en software (preferiblemente de propiedad de la entidad). - Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado. - Elaborar y presentar los estados financieros con sus correspondientes notas y con la periodicidad acordada en el contrato. - Preparar las declaraciones tributarias nacionales y territoriales, con los respectivos anexos. - Elaboración de la información exógena con destino a las autoridades tributarias. - Expedir las certificaciones que se requieran, con fundamento en los libros de contabilidad. - Las demás que sean pactadas de conformidad con las necesidades del cliente. - Mantenimiento de la información contable. - Si se presentase el caso en que su contador externo renuncie o usted como contratante decide dar por terminado el contrato se recomienda que el contador externo saliente realice y elabore un informe de empalme con destino a la gerencia de la entidad o a la persona a la cual prestaba sus servicios. - En el proceso de empalme debe informar, entre otras cosas, lo siguiente: - Estado actual de la contabilidad (transacciones pendientes por reconocerse en el sistema de información contable). - Informe de notas de contabilidad y demás comprobantes contables pendientes por realizarse (ajustes por depreciación, por deterioro de cuentas por cobrar, ajustes de valor razonable, entre otros). - Detalle de los impuestos no liquidados y que se encuentran pendientes por cumplir con sus obligaciones formales. - Entrega de la documentación, soportes contables y libros de contabilidad en poder del contador externo relacionado con la entidad. - Los demás que considere pertinente el profesional que externamente lleve la contabilidad. - De acuerdo con lo anterior, no es adecuado que el contador retenga los libros y soportes de la entidad, pues esta situación podría generarle una investigación por parte del tribunal disciplinario de la Junta Central de Contadores - Solicitar oportunamente a quien corresponda, los elementos y utensilios requeridos para el desempeño de sus labores. - Realizar las afiliaciones, manejo de planillas de seguridad social - Utilizar debidamente los elementos de dotación, protección y seguridad personal de acuerdo con las normas de seguridad ocupacional. - **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SST** 1. Procurar el cuidado integral de la salud. 2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización. 4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. 5. Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo definido por el plan de capacitación SG-SST. 6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de Gestión de la Salud y Seguridad en el Trabajo SG-SST - **AUTORIDAD** **Personal a cargo**: N.A - **COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES** **CONTRIBUCIÓN INDIVIDUAL** **DESCRIPCIÓN** **COMPROMISO** Sentir como propios los objetivos organizacionales con una clara orientación a la obtención de resultados, atribuyendo los éxitos y fracasos laborales al comportamiento de uno mismo y no al de otras personas o causalidades. **COMUNICACIÓN** Síntesis claridad y oportunidad para escuchar, transmitir y retroalimentar información. **TRABAJO EN EQUIPO** Cooperar con otros y apoyar activamente decisiones grupales, valorando las diferencias y construyendo relaciones de respeto y crecimiento. **CONCIENCIA DE COSTOS** Emplear eficientemente los recursos y servicios que suministra la organización, estableciendo prioridades en la ejecución de actividades y asegurando el logro de los resultados. - **HORARIO LABORAL** **LUNES A VIER