ASISTENTE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

40.000.000 - 80.000.000


¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Gestión Administrativa ! Responsabilidades


Gestionar y negociar con proveedores. Adquirir bienes y servicios. Mantener actualizado el directorio de proveedores. Manejar documentación de seguros y contratos. Organizar la logística de compras y reparaciones. Asegurar el funcionamiento óptimo de locales y sucursales. Administrar servicios generales (mantenimiento, limpieza, mensajería). Apoyar al área de recepción cuando sea necesario. Vigilar el cumplimiento de políticas administrativas. Actualizar diariamente el Planner y/o plataforma de tareas. Controlar y registrar rutas de mensajería y Courier internacional. Gestionar permisos de movilidad y parqueaderos. Administrar el archivo general de la empresa. Custodiar documentación societaria y gestionar renovaciones. Controlar y mantener los activos fijos de la empresa. Seguir y reportar inventarios a finanzas. Controlar vencimientos de licencias y permisos. Administrar Kardex de útiles de oficina y suministros. Manejar caja menor y pedidos mensuales. Gestionar facturas y pagos. Coordinar visitas de trabajadores de la casa matriz en el extranjero y eventos. Realizar cronogramas de mantenimiento y soporte de sistemas. Apoyar en trámites bancarios y administrativos. Proveer soporte a la administración del local y casa matriz.
Requisitos
1 a 2 años de experiencia en puestos similares. Tecnólogo graduado o estudiante de 6to semestre en adelante de Administración de Empresas o afines. Manejo de excel intermedio
Ofrecemos
Contrato a término indefinido. Horario: Lunes a jueves de 07:00 am a 5:00 pm y viernes de 07:00 am a 4:00 pm. Ubicación: Zona Industrial de Siberia, Cundinamarca. Salario: $1.840.000 + Auxilio extralegal de movilidad $200.000 + Auxilio de transporte de ley $200.000.
¡Si estás listo para unirte a una empresa innovadora y llevar tu carrera al siguiente nivel, queremos conocerte! #J-18808-Ljbffr

trabajosonline.net © 2017–2021
Más información