Resumen del puesto Responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, gestión de la flota de vehículos e inventario y apoyo logístico general a la misión en Colombia. Principales Responsabilidades - Garantizar que todos los procesos de adquisición se ajustan al Manual de Operaciones de DRC. - Asegurar que todas las adquisiciones son planificadas y monitoreadas de inicio a fin. - Garantizar el correcto manejo documental de los procesos que involucren compras y adquisiciones. - Preparar la documentación necesaria para la adquisición de bienes y servicios en los procesos de licitaciones nacionales e internacionales. - Desarrollar e implementar herramientas de gestión y seguimiento de contratos. - Participar en los Comites de selección de proveedores, garantizando la documentación, trazabilidad y transparencia del proceso. - Gestionar con los proveedores reclamaciones y devoluciones. - Garantizar el seguimiento a todos los procesos de compras de la Oficina Nacional, incluido el proceso de pago. - Gestionar el buen mantenimiento y funcionamiento de la infraestructura de la Oficina Nacional - Apoyar eficaz y eficiente las necesidades de los programas. - Desarrollar y mantener la base de datos de proveedores actualizada a las necesidades de la misión en Colombia. - Ayudar en la contratación, formación y capacitación del equipo de logística. - Coordinar con el personal de programas la participación logística en todo el ciclo del proyecto. - Establecer y hacer un seguimiento a los planes anuales de adquisiciones. - Hacer seguimiento a todos los pedidos, compras y entregas. - Garantizar que se comprenden y respetan todas las normas y políticas logísticas específicas de los donantes. - Optimizar todas las operaciones logísticas para aumentar la rentabilidad, incluido el establecimiento de contratos de suministro a largo plazo. Gestión de Flota - Asegurar la correcta documentación de la flota propia y rentada a nivel nacional, incluida la gestión de impuestos, mantenimientos, pólizas, etc. - Planificar y coordinar la disponibilidad de combustible para toda la flota nacional. - Controlar y monitorear los indicadores de gestión de la flota a nivel nacional y realizar el reporte consolidado mensual, informando alertas tempranas de desviación. - Apoyar el desarrollo de planes de seguridad y formación para conductores. - Coordinar con los puntos focales de las bases el cumplimiento de las regulaciones nacionales sobre el manejo de la flota a nivel nacional. - Participar en el comité del plan de seguridad vial dentro del SGSST y garantizar su gestión a nivel nacional. Gestión de inventario - Garantizar que la gestión de activos se realice de acuerdo con los lineamientos de HQ y los donantes. - Controlar y monitorear los indicadores de gestión de inventarios de activos de la misión en Colombia. - Asegurar que toda la información de inventarios esta alineada a las directrices de HQ, Oficina Regional y los donantes en la ERP – Dynamics. - Asegurar el registro y disponibilidad de los activos fijos, reportando y documentando cualquier incidente. - Gestionar la bodega de forma eficiente generando un mecanismo de información de alertas tempranas. - Realizar comprobaciones físicas periódicas de los activos. Apoyo a las bases - Dar soporte técnico en todos los procesos relacionados con el área de cadena de abastecimiento (compras, activos y flota). - Asegurar la autonomía en los procesos de compra y logística en las bases a través de capacitaciones técnicas y acompañamiento permanente. - Apoyar la creación de proveedores en el sistema. Seguridad y Salud en el Trabajo - Procurar el cuidado integral de su salud. - Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen. - Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG-SST. - Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo - Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST. - Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo. - Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. - Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales. - Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece. - Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo. - Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST. Experiencia y Competencias Técnicas - Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución almacenamiento y gestión de bodega, preferiblemente en entidades sin ánimo de lucro internacionales. - Buen conocimiento de las normas y reglamentos de adquisición de los principales donantes internacionales - Buen conocimiento de la normatividad local a nivel de contrataciones. - Excelentes conocimientos de MS Word, Excel y PowerPoint - Conocimiento en PowerBI básico (deseable). - Dominio intermedio de inglés será un valor agregado en el proceso. - Capacidad analítica y resolutiva. - Capacidad para proporcionar orientación técnica y formación. - Conocimiento avanzado en manejo de ERP's - Capacidad de gestión, proactividad, organización y atención al detalle. - Habilidades de comunicación, calidez y amabilidad, orientación al servicio. Competencias Básicas De DRC - Luchando por la excelencia: Enfocándose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes. - Colaboración: Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentación. - Tomar la iniciativa: Tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación. - Comunicación: Escuchar y hablar de manera efectiva y honesta. - Demostrar integridad: Defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de lDRC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso. Educación Requerida - Título universitario en Logística, Administración de Empresas o carreras afines. Idiomas - Español avanzado. - Inglés intermedio (deseable) Ofrecemos - Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita. - Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios. - Salario: desde $ de acuerdo con la experiencia del candidato. - Fecha estiamda de Ingreso: 15 de Septiembre de 2025 - Tipo de contrato: Contrato por obra o labor - Medicina Prepagada al 100% para el trabajador. - Horario: Lunes a Viernes de 8:30 am– 5:30pm - Lugar de trabajo: Bogotá Proceso De Solicitud - Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de cuatro páginas). No se considerarán las solicitudes enviadas por correo electrónico. Fecha límite de presentación de solicitudes 31/08/2025. Para aplicar a la vacante, consultar en Vacantes. Si tiene preguntas sobre la vacante, comuníquese con: Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posión de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, años por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana. How to apply **** Job details Country - Colombia City - Bogotá Source - Danish Refugee Council Type - Job Career category - Logística/Procuración Years of experience - 0-2 años Theme - Seguridad y Seguridad Share - Compartir esto en Facebook - Compartir esto en X - Publicar esto en LinkedIn Descripción del trabajo Lorem ipsum dolor sit amet , consectetur adipiscing elit. Nullam tempor vestibulum ex, eget consequat quam pellentesque vel. Etiam congue sed elit nec elementum. Morbi diam metus, rutrum id eleifend ac, porta in lectus. Sed scelerisque a augue et ornare. Donec lacinia nisi nec odio ultricies imperdiet. Morbi a dolor dignissim, tristique enim et, semper lacus. Morbi laoreet sollicitudin justo eget eleifend. Donec felis augue, accumsan in dapibus a, mattis sed ligula. Vestibulum at aliquet erat. Curabitur rhoncus urna vitae quam suscipit , at pulvinar turpis lacinia. Mauris magna sem, dignissim finibus fermentum ac, placerat at ex. 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