El Grupo Interpublic, una de las organizaciones de publicidad y marketing más grandes del mundo, ha implementado un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas y Contabilidad en Bogotá, Colombia, brindando servicios a todas las agencias de la red IPG en el Caribe y Centroamérica. Responsable del procesamiento de transacciones diarias y asistir al líder de tesorería en la carga de trabajo y coordinar a los asociados en el procesamiento de transacciones y en la realización de análisis de datos y procesos según sea necesario. Principales **Responsabilidades**: - Procesar desembolsos de dinero que cumplan con las condiciones de pago de los proveedores y a su vez las políticas de IPG. - Procesar pagos de intercompañias, pagos urgentes, pagos de viajes y gastos relacionados con empleados (T & E). - Procesar operaciones de divisas para pagos al exterior y/o monetización. - Procesar pagos de nómina y de impuestos. - Solicitar a las agencias las aprobaciones correspondientes para pagos de los proveedores (incluidos los pagos urgentes) - Sugerir el cálculo y descontar el volumen de incentivos o comisiones. - Reporte de envejecimiento de edades de las cuentas por pagar. - Realizar conciliación bancaria. - Generar el reporte diario de posiciona bancaria. - Asistir en el cierre de mes y el proceso de reporte. - Producir informes cualitativos y cuantitativos eficaces para medir la eficiencia y efectividad de la función y el personal. - Coordinar el proceso de auditoría de clientes y externos cuando sea necesario. - Proveer un mayor nível de servicio al cliente a grupos externos (agencias de la red IPG, proveedores, autoridades fiscales). - **Coordinar el equipo de A/P para verificar**: - Los pagos de los proveedores son puntuales y precisos de acuerdo con las políticas. - Los gastos de viajes y gastos relacionados con los empleados son puntuales y precisos. - Todas las cuentas de proveedores se reconcilian con los estados de cuenta del proveedor, con resolución oportuna de cualquier consulta - Los saldos de débito son reportados y compensados de forma regular. - Apoyo en la realización de pagos por transferencia bancaria. - Elaboración de la posición bancaria. - Se realice la conciliación bancaria. - Identificar ideas para la mejora de procesos de acuerdo con las políticas y alcance del ERP.