AIKA SOLUCIONES busca un Analista Administrativo para unirse a nuestro equipo. En esta posición, serás responsable de gestionar y analizar datos administrativos, utilizando tus habilidades en Microsoft Excel y Microsoft Word para mejorar la eficiencia operativa. Requisitos: - Formación: Últimos semestres de administración de empresas, industrial yo afines. - Experiencia: mínimo 2 años consecutivo y resiente como analista administrativo. - Tu experiencia en Excel será fundamental para crear informes y gráficos que faciliten la toma de decisiones. - Tu capacidad para trabajar con precisión y tu atención al detalle serán claves para el éxito en este rol. Que harás con nosotros: - Como Analista Administrativo, tus responsabilidades incluirán la revisión y análisis de informes financieros, la gestión de bases de datos y la preparación de documentos administrativos. - Gestión de subcontratistas: revisar contratos con subcontratistas, solicitar y revisar la documentación laboral de los subcontratistas. - Control de tesorería: registro y control de los movimientos de la caja de obra y las cuentas bancarias asociadas a la obra, realizar estimaciones de flujos de caja de la obra. - Facturación y pagos: revisión, conformidad, contabilización y pago de las facturas de proveedores y subcontratistas. - Gestionar el archivo documental de la obra. - Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de documentación). - Recopilar las actas de las reuniones internas de la obra. - Prestar una excelente asesoría al cliente a partir del conocimiento total del proyecto que se está ofreciendo, y así mismo conocimiento en cuanto a documentos y trámites asociados a la venta de inmuebles brindando información confiable para la venta de las unidades. - Dar respuesta oportuna a todas las inquietudes, solicitudes, reclamos y quejas que presente un cliente, en cualquier momento de la compra, sea esta por medio escrito o verbal. - Asegurar que la escrituración de los inmuebles es realizada en los tiempos previamente establecidos por la Gerencia, efectuando el respectivo seguimiento a fin de detectar las novedades presentadas en el proceso de escrituración. - Conocimiento de la información asociada a los trámites que hacen parte del proceso de escrituración de los inmuebles, incluyendo los procedimientos de las entidades financieras, a fin de agilizar el desembolso de los créditos otorgados a los clientes y brindar confianza en el soporte de asesoría realizado a los clientes. - Compilar la información de acuerdo a los soportes contables. - Presentar informes relacionados con los proyectos de la constructora Manejo de personal contratistas. - Envío y recepción de correspondencia. - Registro y control de ventas, recaudo y cartera Lo que ofrecemos: * Salario: 1.800.000 + bono * Contrato: Obra o labor * Horario: Lunes a jueves 7am a 5pm / Viernes 7ama a 4pm / Sábado 7am a 10am * Oportunidad de crecimiento Este puesto es de tipo presencial y requiere una actitud proactiva y un compromiso con la excelencia. Si estás interesado en este desafío, aplica directamente. Nos encantaría conocer tu perfil y cómo puedes contribuir a nuestro equipo. ¡Esperamos tu candidatura! - Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional - 2 años de experiencia - Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Word