Dentro de sus principales funciones y responsabilidades se encuentran: Administración de Recursos - Administrar fondos de caja menor y llevar un registro preciso de los gastos. - Coordinar la compra y entrega de insumos para cafetería, papelería y productos de limpieza. - Gestionar la compra, asignación, mantenimiento y renovación de vehículos de la empresa. - Organizar, programar y supervisar los servicios de limpieza y mantenimiento de los activos e instalaciones de la oficina. - Coordinar el envío de correspondencia y paquetes a nivel nacional y local. - Apoyar en la gestión operativa y documental de la flota de vehículos. Recursos Humanos y Administración de Personal: - Realizar trámites de incorporación para nuevos empleados, ejecutando totas las tareas que esto conlleva. - Realizar el proceso de desvinculación de los trabajadores retirados, ejecutando totas las tareas que esto conlleva. - Mantener actualizada la información de empleados en la plataforma de Recursos Humanos. - Notificar novedades relacionadas con la nómina al cierre de cada mes. - Recepción y seguimiento de recobro a las incapacidades por EPS o ARL - Encargada del cumplimiento normativo respecto a la contratación de aprendices y administración de la plataforma SGVA del SENA. Gestión de Eventos y Celebraciones: - Organizar eventos, reservas de alojamiento y vuelos para el personal regional cuando sea necesario. - Coordinar las celebraciones de cumpleaños y fechas conmemorativas dentro y fuera de la oficina y a su ves realizar las respectivas comunicaciones o conmemoraciones para ser publicadas en los canales disponibles. Seguridad Vial y Salud en el Trabajo: - Trabajar en colaboración con el asesor para implementar medidas del Plan Estratégico de Seguridad Vial y Seguridad y Salud en el Trabajo. - Realizar un monitoreo constante para asegurarse de que las políticas y procedimientos se estén llevando a cabo efectivamente. - Mantener registros detallados de actividades relacionadas con la seguridad vial y salud en el trabajo. Gestión de Equipos y Tecnología: - Coordinar con el equipo de informática la configuración y cuentas de office para nuevos empleados. - Gestionar la adquisición, mantenimiento y renovación de equipos de cómputo. - Coordinar con el área informática para resolver problemas y actualizar sistemas. Requisitos: - Residir en Bogotá - Ser profesional o profesional en formación (últimos dos semestres) en carreras administrativas. - Tener mínimo 4 años de experiencia en cargos administrativos El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica - 4 años de experiencia - Conocimientos: Recursos Humanos, Microsoft Office