Messer es la compañía privada de gases industriales más grande del mundo y una de las principales compañías de gases industriales y médicos en América del Norte y del Sur. Messer ofrece más de 120 años de experiencia en gases industriales, médicos, especiales y electrónicos. La empresa entrega gases, servicios y tecnologías de manera segura a través de una extensa red de producción y distribución. Descripción del Puesto - Asegurar el funcionamiento eficiente y continuo de la operación y de los procesos administrativos para los programas de salud de la compañía, con el fin de que se cumpla con las expectativas de crecimiento del negocio, la normativa de habilitación, gestión integral de residuos, calidad de los servicios, y lineamientos de HSEQ, contribuyendo así a un entorno seguro y eficaz para pacientes, visitantes, contratistas y personal en general. Responsabilidades Responsabilidades regulatorias y de seguridad: Responsabilidades administrativas: - Garantizar el cumplimiento de habilitación en las condiciones técnico administrativa, suficiencia patrimonial y financiera y capacidad tecnológica y científica (estándares de infraestructura, interdependencia, y lo referente a la custodia de historia clínica manual), así como el cumplimiento de la normativa en la gestión ambiental y gestión integral de residuos, garantizando la documentación requerida, auditorias e informes. - Reportes a entes de control municipal o departamental de la gestión de residuos y todos los que por norma nos pidan las autoridades locales para el funcionamiento. - Notificar y apoyar las visitas de los entes de regulación y control o de clientes - Liderar la ejecución de actividades del plan de seguridad y salud en el trabajo definido para la sede, así como las actividades inherentes a los planes o estrategias de HSEQ y cumplir con los lineamientos asignados como responsable de Sitio. - Garantizar el control y cumplimiento de las medidas de seguridad definidas por la compañía. - Liderar y /o participar en los comités regionales de acuerdo con lo definido en el Manual de Comités. - Liderar los procesos administrativos y operativos de los programas de salud de acuerdo con las políticas y procedimientos de la compañía, así como la elaboración de informes administrativos e indicadores de gestión de los procesos a cargo. - Seguimiento y análisis de costos y gastos y establecer estrategias de optimización de los recursos que sean eficientes para los negocios. - Gestionar las solicitudes de bienes y servicios requeridos, cumpliendo el procedimiento de compras definido por la compañía, así como la correcta recepción de estos, y realizar la verificación y registro eficiente de la facturación de los proveedores - Gestionar y hacer seguimiento a los contratos de servicios en su objeto, alcance y vigencia. Validar y garantizar los requisitos mínimos de habilitación o del procedimiento de administración de contratistas asegurando el cumplimiento de la documentación vigente, soportes y registros de los contratos de servicios para los programas de salud, así como el cumplimiento a los acuerdos de niveles de servicios. - Verificar constantemente el correcto estado de las instalaciones en cuanto a limpieza y mantenimiento de infraestructura y gestionar lo necesario para sus óptimas condiciones, imagen y servicio - Gestión y control de inventarios de activos fijos de la sede a cargo y control y custodia de los documentos propios del área administrativa - Administración de la caja menor cumpliendo la política de la compañía, así como la gestión de recaudos por concepto de cuotas moderadoras o copagos según los lineamientos o procesos de la compañía - Recibir y Gestionar los requerimientos de Historia Clínica realizados por entes de control, usuarios y/o entidades aseguradoras, así mismo, los requeridos por las áreas internas como soporte de procesos administrativos de facturación a clientes, auditoria clínica, calidad, etc. - Custodia y Conservación de documentos que hacen parte de Historia Clínica según procedimientos internos y requerimientos normativos. - Demás funciones asignadas propias de la operación y de los servicios de salud de los programas de salud de la compañía Requisitos - Profesional en Administración en Salud, Administración de empresas, Ingeniero industrial o profesiones asociadas a temas de administración en salud Conocimientos - Procesos operativos y administrativos en sector salud (IPS), normativa de habilitación y procesos asociados Indicadores de Gestión Cultura y Diversidad en Messer Messer Américas se compromete a fomentar, cultivar y preservar una cultura que promueva y permita la diversidad y la inclusión. Nuestros empleados son el recurso más valioso de nuestra empresa. Messer, y cada persona que trabaja para la empresa, está enfocada en desarrollar y mantener una organización diversa e inclusiva. Si cumples con los requisitos y estás interesad@ en formar parte de nuestro equipo, te invitamos a aplicar y asumir este nuevo desafío profesional.