ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y DE PROYECTOS PRESENCIAL EN BUCARAMANGA | SM722

Eureka Group


Descripción del cargo: Somos la Eureka Group, una organización comprometida con la excelencia en administración de proyectos y operaciones. Buscamos a un/a profesional proactivo/a, organizado/a y con altas competencias en gestión administrativa y apoyo a la ejecución de proyectos. Responsabilidades principales - Soporte administrativo: brindar soporte a la dirección y equipo de proyectos mediante la coordinación de agendas, informes y comunicaciones. - Planeación y seguimiento de proyectos: apoyar en la planeación, seguimiento y documentación de proyectos, incluyendo cronogramas, entregables y minutas. - Gestión de archivos y contratos: gestionar el archivo físico y digital de contratos, soportes contables y documentos institucionales. - Logística de eventos: coordinar la logística de reuniones, talleres, encuestas u otros eventos relacionados con los estudios. - Preparación de presentaciones y informes: preparar presentaciones ejecutivas, informes de avance y reportes operativos. - Seguimiento a proveedores y cronogramas: dar seguimiento a proveedores, contratistas y cronogramas internos. - Gestión de indicadores operativos: apoyar la gestión de indicadores operativos y cumplimiento de metas de los proyectos. Requisitos del perfil - Formación académica: tecnólogo/a o profesional en áreas administrativas, gestión empresarial, comunicación organizacional o afines. - Experiencia laboral: experiencia mínima de 2 años en roles similares. - Habilidades técnicas: conocimiento en manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace). - Deseable conocimiento en metodologías de proyectos: conocimiento básico en metodologías de proyectos (PMI, SCRUM, Design Thinking, entre otros). - Habilidades personales: excelente redacción, atención al detalle y habilidades de organización. - Capacidad de trabajo autónomo: alta capacidad de trabajo autónomo, priorización y orientación a resultados. Valoramos: - Experiencia en empresas de consultoría: experiencia en empresas de consultoría, investigación de mercados, o manejo de múltiples clientes simultáneamente. - Habilidad para interactuar con clientes y aliados: habilidad para interactuar con clientes, aliados y equipos interdisciplinarios.

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