**DESCRIPCIÓN DE PUESTO**: **Coordinador/a Administrativo/a y de Recursos Humanos** **DATOS GENERALES DE LA POSICIÓN** Disponibilidad de horario: Tiempo completo Relaciones internas: Empleados Relaciones externas: Proveedores/ Candidatos, universidades. Donantes Disponibilidad para viajar: Si Lugar de Trabajo: Bogotá, Colombia. Reporta a: Alcance administrativo: Gerente de Operaciones WRI Colombia Alcance Recursos Humanos: Directora de RH WRI México **OBJETIVO** **Administrativo** Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades administrativas garantizando su correcta ejecución y funcionamiento óptimo en la organización en el marco de la estrategia institucional de consolidación y fortalecimientos **Recursos Humanos** Coordinar, ejecutar y supervisar los procesos y políticas de Recursos Humanos, así como contribuir al desarrollo de un buen clima laboral, más diverso, inclusivo y equitativo. **Responsabilidades** Administrativo: 50% - Apoyo en la construcción, documentación e implementación de procesos administrativos de la organización que den cumplimiento a la normativa local y a los lineamientos institucionales. - Gestionar entrenamiento y capacitación del personal de los procesos administrativos. - Coordinar las actividades del Sistema de Gestión y de Salud en el Trabajo - Garantizar el cumplimiento administrativo de las obligaciones laborales, tributarias y contractuales. - Apoyo al área de gestión contractual en la validación documental de carácter administrativo para la vinculación (y seguimiento) de consultores y asesores externos. - Apoyo logístico en reuniones, eventos y viajes del equipo - Apoyo en la búsqueda de proveedores de servicios y análisis comparativos de los mismos - Llevar la gestión documental de los procesos administrativos - Identificar oportunidades de mejora en procesos y actividades del área. - Seguimiento al presupuesto asignado de las actividades administrativas - Realizar y presentar informes del proceso administrativo a su cargo de acuerdo con la estrategia institucional. - Asegurar la disponibilidad, entrega y el buen uso de los materiales de trabajo puestos a disposición de los empleados. - Llevar el inventario de los materiales y equipos electrónicos de la Fundación - Apoyo en procesos de auditoría y evaluaciones internas y externas. - Demás actividades relacionadas al cargo **Recursos Humanos: 50%** - Realizar reportes mensuales de personal. - Manejo de bases de datos - Análisis de información para realizar estadísticas - Seguimiento a la elaboración de contratos OTROSI con proveedor externo - Armado de expedientes. - Seguimiento a las normativas de trabajo en Colombia - Participación en procesos de reclutamiento y selección (publicación de vacantes, entrevistas, filtro de CV´s) en coordinación con equipo de RH en México. - Actividades en proceso de inducción en coordinación con equipo de RH en México - Actividades en proceso de capacitación interna. - Participación en la recopilación de información salarial y de beneficios para el estudio de mercado sobre compensación de la oficina de Colombia. - Participación en el desarrollo y ejecución de entrenamientos y capacitaciones. **Competencias, aptitudes profesionales y habilidades personales**: **Competencias**: - Trabajo en equipo - Orientación al logro - Liderazgo en procesos - Capacidad de Análisis y Solución de Problemas - Tener comunicación asertiva - Adaptabilidad - Excelente redacción - Manejo de paquetería office - Manejo del idioma inglés **Aptitudes y habilidades personales** - Tener tolerancia a la frustración - Tener buen manejo de organización - Buena gestión de tiempos de entregas - Ser proactivo - Apertura al cambio **Requisitos** - Formación académica Profesional en administración de empresas, ingeniera industrial, psicología organizacional, pedagogía o afines. - Deseable posgrado en temas relacionados. - Experiência: mínimo 5 años de experiência en puestos similares. - Idiomas: inglés avanzado. - Estamos comprometidos con el principio de Igualdad de oportunidades de empleo para todos los empleados, independientemente de su sexo, estado civil, nacionalidad, religión, edad, orientación sexual y cualquier otra característica no relacionada con el desempeño del trabajo. La selección se realizará de acuerdo con criterios objetivos relacionados con el trabajo y el nombramiento se basará en los méritos y las habilidades de la persona solicitante._ - En cuanto a la solicitud, se invita a las personas interesadas a escribir una carta explicando por qué están calificados para el puesto y cuál es su motivación para trabajar en WRI México y WRI Colombia._