Department FINANCE Job Description Gerente de Donaciones Reporta a: Regional Business Manager Ubicación - Colombia, Ecuador, Perú, Brasil Aplica antes del 4 de Agosto. Los candidatos deben enviar 1. Carta de Presentación, 2. Hoja de vida y 3. Formulario de preselección (https://forms.office.com/r/BD6TETassF) para que la aplicación sea elegible, no se contactarán candidatos que no cumplan con la totalidad de los requisitos de aplicación. Wildlife Conservation Society (WCS) es una organización internacional no gubernamental con sede en el zoológico del Bronx, en la ciudad de Nueva York, que trabaja para conservar la vida silvestre y paisajes naturales, contribuyendo a cumplir con los retos mundiales de conservación en más de 60 países en África, Asia, y las Américas. La estructura de WCS consta de un conjunto de programas regionales, que incluyen la región de los Andes, Amazonía y Orinoquía (AAO), la que abarca los programas de Bolivia, Brasil, Colombia, Ecuador y Perú, además de la participación regional en una variedad de asuntos de conservación que exceden la jurisdicción de los países. El pasado 14 de julio de 2022 el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (el Banco Mundial), actuando como agencia implementadora del Fondo para el Medio Ambiente Mundial - FMAM (Global Environment Facility - GEF por sus siglas en inglés) y Wildlife Conservation Society - WCS suscribieron el Acuerdo de Donación No. TF0B8254-6L con cargo al GEF, en adelante “el Acuerdo de Donación”, para desarrollar el proyecto Manejo Integrado de la Cuenca Putumayo-Içá (en adelante “el Proyecto”). Mediante el Proyecto se busca fortalecer las condiciones habilitantes para que Colombia, Ecuador, Brasil y Perú gestionen los ecosistemas de agua dulce compartidos de la cuenca Putumayo-Içá, en la región amazónica. El Proyecto tiene una visión y manejo regional y busca articular los esfuerzos de los diferentes actores en la zona. Objetivo de la posición. Responsable del soporte administrativo y financiero, en el marco de la ejecución del Proyecto “Manejo Integrado de la Cuenca Putumayo-Içá,” incluyendo la supervisión y evaluación continua del estado de la implementación del proyecto, desde la perspectiva administrativa y financiera, que incluye la implementación de recursos desde oficinas de país WCS países, de las subvenciones a terceros, y contratos; actuando como punto focal entre los aspectos administrativos y financieros y la parte técnica del Proyecto, desde inicio de implementación hasta el cierre de las actividades del proyecto y en coordinación con los equipos de cada oficina de WCS en los países participantes del proyecto. Responsabilidades Desarrollará las actividades necesarias para cumplir el objeto del contrato, siguiendo los procedimientos y estándares definidos para el proyecto Manejo Integrado de la Cuenca del Río Putumayo-Içá, y como mínimo deberá cumplir las siguientes: 3.1. Supervisar la administración y el desempeño financiero y ejecución presupuestal durante todo el ciclo de vida del Proyecto. 3.2. Consolidar información necesaria, analizarla y valorarla (reportes internos y de sub-acuerdos) para garantizar cumplimiento de políticas de WCS, Banco Mundial y financiador y el cumplimiento de fechas establecidas (internas y del financiador) 3.3. Asegurar que la administración del Proyecto esté conforme a lo requerido por las políticas de WCS y los requisitos de cumplimiento del Banco Mundial, en coordinación con los equipos financieros de las oficinas de WCS en cada uno de los países. 3.4. Reportar información clave, incluyendo la preparación de informes y análisis de datos (por ejemplo, presupuesto programado vs ejecutado, variaciones, ingresos y gastos, estados financieros de proyecto flujos de caja; entre otros) y asegurar que se prepara solicitud oportuna de reembolsos y el seguimiento financiero para presentar al financiador de acuerdo con el Acuerdo Legal de donación 3.5. Garantizar disponibilidad de información respecto a administración y ejecución del Proyecto, y los apropiados sustentos/back-up/archivo-acceso, manteniendo actualizados los registros en el sistema de información financiera y validando el progreso a través de información periódica, a través de coordinación con las oficinas de país de WCS donde se implementan actividades, con firmantes de sub-acuerdos. 3.6. Realizar todas las funciones de administración financiera incluyendo, pero no limitado a, desarrollo y ajuste de presupuestos asociados (entre los diferentes actores) y al apoyo a consultas de los actores. 3.7. Aportar de manera permanente en el fortalecimiento de las capacidades del equipo financiero de los países involucrados para mejorar la ejecución financiera, asegurando la comprensión completa de los requisitos de cumplimiento de WCS y del donante y en coordinación con el especialista de adquisiciones aportar para mantener actualizado el capítulo de adquisiciones del Manual Operativo del Proyecto. 3.8. Apoyar en la evaluación y seguimiento financiero y de riesgo en los sub-acuerdos firmados en el marco de una donación, subvención y/o contrato. 3.9. Asegurar la oportuna contratación de las auditorías externas del proyecto y realizar seguimiento a la ejecución de estas. 3.10. Sistematizar los procesos a su cargo y documentar las lecciones aprendidas en la gestión del conocimiento que le permitan proponer mejoras administrativas y financieras para la mejor ejecución del proyecto. 3.11. Coordinar con los especialistas del Banco Mundial en cuanto a comunicaciones, reuniones periódicas y extraordinarias según se estima necesario, requerimientos de capacitación y/o misiones de seguimiento. 3.12. Participar en las reuniones y/o misiones a realizarse con el Banco Mundial. Qualification Requirements Requisitos: Perfil mínimo Se requiere contratar un Gerente de Donaciones que cumpla con el siguiente perfil mínimo: ● Título de formación profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Economía, Finanzas, Contaduría Pública, y/o afines. ● Experiencia especifica de cinco años en gestión financiera y de adquisiciones en una organización internacional u ONGs, incluida experiencia en un entorno de múltiples financiadores. ● Experiencia en la gestión de subvenciones y adquisiciones con donantes bilaterales o multilaterales (Mayores a $ 2M de dólares) y conocimiento comprobado de cumplimiento en las condiciones de donaciones y contratos, preferiblemente con Agencias del Gobierno de EE. UU., Unión Europea, Banca Multilateral, entre otros. ● Excelentes habilidades de computación y sistemas requeridas con respecto a las aplicaciones de MS Office (se requieren habilidades avanzadas en MS Excel) y conocimiento de software de información y administración financiera y en la generación de informes financieros (SAP o equivalente) ● Experiencia en sector de cooperación internacional y ONGs. ● Bilingüe español e inglés. Competencias deseables · Conocimientos de portugués. · Contar con Título de postgrado en Finanzas, Gerencia de Proyectos, Administración, Negocios, u otros equivalentes. · Experiencia en gestión financiera y de adquisiciones en un entorno multidivisa. · Se valorará experiencia en proyectos GEF y en WCS · Habilidad y experiencia de trabajo interinstitucional con entidades del gobierno central, regional y local, y/o con organizaciones gubernamentales. · Habilidad y experiencia de trabajo interinstitucional con Comunidades indígenas y Locales. · Habilidad y experiencia de trabajo interinstitucional con instituciones científicas, ONGs. Nuestro proceso de reclutamiento: Revisión de CV + Cover Letter + Outlook Form Contacto con personas candidatas calificadas vía correo electrónico Evaluación de capacidades Entrevistas tipo Panel WCS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y cumple con todas las leyes y regulaciones laborales que prohíben la discriminación en la contratación, asegurando que las personas candidatas de todos los orígenes sean consideradas de manera justa y consistente durante el proceso de selección. Estamos comprometidos con la contratación y participación de una fuerza laboral diversa. Nos dedicamos a cultivar un entorno de trabajo inclusivo y buscamos futuros miembros del equipo que compartan ese mismo valor. La organización ofrece igualdad de oportunidades de empleo para todas las personas candidatas calificadas. La organización no discrimina en el empleo por motivos de género, raza/etnia, religión, color, origen nacional, sexo, edad, discapacidad, estado civil, orientación sexual, estatus de ciudadanía, casta, información genética u otro estatus o característica protegida por leyes y regulaciones (y categorías similares). Es responsabilidad de todas las personas garantizar que no toleremos la discriminación ni el acoso basados en la pertenencia de alguien a una de estas categorías protegidas en áreas como reclutamiento, selección, asignación de puestos, supervisión, capacitación, ascensos, clasificación de puestos, traslados, terminaciones, compensación, beneficios, oportunidades educativas, actividades recreativas patrocinadas por WCS e instalaciones. La organización cumple con el espíritu y la intención de las leyes locales pertinentes y con las políticas de empleo de WCS. Opportunity Type Full-Time Salary Range Competitive salary commensurate with experience Date Posted 24-Jul-2025