¡Únete a nuestro equipo y sé parte de la experiencia Intouch CX! Estamos buscando a una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para coordinar y optimizar la gestión presupuestaria, logística y operativa de nuestra área. Tu trabajo será clave para garantizar que todo funcione de forma eficiente, desde la compra de materiales hasta la organización de eventos que impactan directamente en la experiencia de quienes hacen parte de la compañía. ¿Cuál será tu propósito? Asegurar una administración efectiva de los recursos, apoyando en la adquisición de bienes y servicios, la ejecución de eventos y otras actividades que enriquecen la vida laboral dentro de Intouch CX. Tus principales responsabilidades incluirán: 🔹 Gestión de compras y legalizaciones Realizar compras con tarjeta de crédito o a proveedores registrados. Gestionar autorizaciones para el uso de caja menor. Legalizar gastos y hacer seguimiento a pedidos con orden de compra. Solicitar y cargar desembolsos para garantizar su disponibilidad. 🔹 Administración de inventario Llevar el control del inventario (entradas y salidas de materiales, especialmente los de campañas). Asegurar la correcta documentación de cada movimiento. Subir órdenes de compra (POs) mensualmente, alineado con el presupuesto anual. 🔹 Apoyo logístico y operativo Participar en reuniones con el equipo de Employee Experience. Apoyar el cargue de órdenes de compra para el Campus. Acompañar campañas, eventos y actividades internas: desde la compra de elementos hasta la organización logística. Apoyar en préstamos de materiales del storage cuando sea necesario. 🔹 Eventos especiales y celebraciones Colaborar en la planificación y ejecución de eventos como graduaciones y actividades de bienestar. Gestionar compras, decoración, alimentación y todo lo necesario para que cada evento sea memorable.