Somos una empresa de tecnología global con sede en Fort Lauderdale, FL (EE. UU.) que presta servicios a grandes clientes en América del Norte, Europa y América Latina. Beesion es el pionero de los sistemas BSS de bajo código (Low-Code). Una compañía global de 12 años de experiência que ofrece más de 30 aplicaciones de bajo código para ayudar a las compañías de telecomunicaciones, en 20 países, a traer nuevos servicios digitales al mercado, administrarlos, monetizarlos y monitorearlos, personalizar el compromiso con los suscriptores, mejorar / automatizar las interacciones de atención, a través de la transformación digital omnicanal. Las aplicaciones se pueden implementar en la nube o en las instalaciones, en una arquitectura distribuida de microservicios (Carrier Grade) que escala. Usando tecnología de bajo código, una aplicación puede crearse y lanzarse 10 veces más rápido que con el desarrollo de software tradicional. Además, son fáciles de actualizar y de soportar. La compañía ocupa el número 403 de la compañía de más rápido crecimiento en América del Norte en la tecnología Fast 5002017 de Deloitte. Únase a nuestro equipo dinámico, internacional y altamente calificado. Somos un empleador con igualdad de oportunidades laborales. **Objetivo principal del puesto**: Coordinar las tareas de administración y los procedimientos de oficina. Su función es crear y mantener un entorno de trabajo agradable, garantizando altos níveles de eficacia y seguridad organizativa. El responsable de la oficina debe ser capaz de garantizar el funcionamiento de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos de la empresa y el funcionamiento diario **Responsabilidades**: - Control de nóminas e impuestos con proveedores externos. - Encargado de proporcionar información a los auditores para la preparación de los impuestos anuales. - Elaboración y análisis de los Estados Financieros. - Manejo y control de Caja Menor. - Liquidación, presentación y pago de impuestos nacionales y distritales (mensual y bimestral). - Causación, control y pago de facturas de proveedores de la compañía. - Liquidación, presentación y pago del Impuesto a la Renta de la compañía (información Anual). - Precios de Transferencia (liquidación y presentación). - Liquidación y presentación Impuesto de Industria y Comercio (ICA - Anual). - Elaboración y trasmisión de Medios Magnéticos con información tributaria y financiera de la compañía. - Atención y respuesta a requerimientos de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). - Renovación Matricula Mercantil ante la Cámara y Comercio de Bogotá (municipal). - Elaboración de Certificados de Impuestos causados y pagados durante el periodo a Proveedores y empleados. - Conciliación bancaria (reporte bancario vs reporte contabilidad). - Manejo del sistema QuickBooks (opcional) (Causaciones, pagos, Facturación de ventas y de proveedores, bancos ). - Elaboración reporte bancarios de los movimientos semanales (Portal bancario vs contabilidad QB). - Elaboración y trasmisión de Factura electrónica ante la entidad gubernamental de Impuestos DIAN. - Preparación y liquidación de la nómina mensual de empleados. - Calculo Retención de impuestos por salario. - Calculo y liquidación de vacaciones, primas y cesantías cuando son solicitadas por los empleados. - Elaboración y trasmisión de Nomina electrónica ante la entidad gubernamental de Impuestos (mensual) DIAN. - Liquidación y pago de los aportes a Seguridad Social. - Informe de gestión anual con base al cierre fiscal (abogados). - Elaboración Acta Asamblea Ordinaria de la compañía. - Manejo de la relación comercial con los clientes y proveedores. - Manejo de solicitudes y necesidades de los empleados. - Gestión y coordinación de cobertura medicina prepagada en el exterior cuando un empleado se va de viaje por trabajo. - Gestión de anticipos de viaje a trabajadores. - Generación de informes solicitados por la gerencia o sucursales. - Recursos Humanos: Vinculación y desvinculación de un empleado. - Envio a empleados para la elaboración de exámenes médicos de ingreso a la compañía. - Afiliación y desafiliación a Salud, Pensión, Caja de Compensación Familiar, Medicina Prepagada, Riesgos Profesionales. - Inscripción información bancaria portal bancaria para pago de nomina. - Elaboración contrato laboral, otro si Auxilio de Alimentos, documento autorización de descuento por nomina. - Solicitud y entrega de tarjeta de Auxilio de alimentación. - Entrega y recibido de equipo de trabajo (portátil y monitor). - Aprobación y descuento en nómina por crédito libranza (Caja de Compensación). **Beneficios**: - Condiciones salariales competitivas - Oportunidad de trabajar en un entorno multicultural - Desarrollo de carrera - Excelente ambiente de trabajo - Paquete de beneficios de la compañía