BuscamosAsistente Administrativo para el área de Enfermedades Huérfanas. Buscamos a una persona proactiva, organizada y comprometida, que se una a nuestro equipo y apoye en la gestión administrativa del programa, asegurando el cumplimiento de los procesos y protocolos establecidos para la atención de los usuarios. Funciones Gestionar el proceso de anotación y registro de datos. Generar el registro de biológicos. Verificar la calidad de los datos suministrados por los usuarios. Cuidar los equipos tecnológicos a su cargo. Verificar la información según los protocolos de atención para enfermedades huérfanas y de alto impacto. Validar la priorización y documentación de identificación de los usuarios. Informar a los usuarios sobre los lineamientos de atención. Apoyar el registro de usuarios para el proceso de atención. Acompañar a los usuarios en la ruta de atención. Promover la gestión de recursos para la atención integral de los usuarios. Diligenciar bases de datos clínicos y realizar direccionamientos. Realizar validación de derechos, creación de pacientes y seguimiento telefónico. Solicitar y cargar soportes de confirmación de servicios recibidos por telemedicina. Llevar el control de inventarios de insumos y papelería del programa. Elaborar y entregar informes de programación de entrega de inmunobiológicos. Crear y cargar información de las programaciones en el sistema Imperium, ruta MiPRES y facturación. Atender a los usuarios del programa de enfermedades huérfanas. Gestionar bases de datos y mantener la información actualizada. Requisitos: Formación: Estudiante de últimos semestres en carreras administrativas o profesional. Experiencia: Mínima experiencia en procesos administrativos. Habilidades: Organización y gestión de procesos. Capacidad de atención al cliente. Manejo de bases de datos y herramientas administrativas. Manejo de excel Conocimiento básico en procesos de salud y atención médica (preferible). Condiciones Contrato por Obra o labor Salario basico de 1.600.000 + prestaciones legales Disponibilidad horaria: 46 horas semanales con disponibilidad por necesidad de la operacion. Lunes a viernes, de 7:00 am a 5:00 pm.