Somos un reconocido centro de entrenamiento, líderes y especialistas en la formación y certificación para trabajo seguro en alturas. Nuestro compromiso es con la seguridad, la calidad y el desarrollo profesional de cada uno de nuestros clientes. Buscamos integrar a nuestro equipo un talento joven (PASANTE) con gran potencial y ganas de aprender para que nos apoye en el área administrativa y crezca junto a nosotros. Como nuestro(a) Pasante Administrativo, serás una pieza clave en el soporte y la operación diaria de nuestro centro. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con una excelente actitud de servicio para desempeñar las siguientes funciones: Gestión Documental y Archivo: Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa (certificados de los participantes, registros de inscripción, facturas, etc.). Asegurar la correcta custodia y confidencialidad de la información. Manejo de Plataformas y Herramientas Digitales: Utilizar eficientemente las herramientas ofimáticas (Paquete Office: Excel, Word, Outlook) para crear informes básicos, listados de asistencia, comunicados y otros documentos. Alimentar y gestionar las plataformas internas de la compañía para el registro de cursos, estudiantes y certificaciones. Administrar el correo electrónico del área, dando respuesta oportuna y profesional a las solicitudes. Atención al Cliente: Ser el primer punto de contacto para nuestros clientes, brindando una atención cálida y eficiente de manera presencial, telefónica y por canales digitales (WhatsApp Business, correo electrónico). Proporcionar información clara y precisa sobre nuestra oferta de cursos, horarios, requisitos y procesos de inscripción. Gestionar el proceso de inscripción de los participantes, asegurando que toda la documentación esté completa. Apoyo Administrativo General: Colaborar en diversas tareas administrativas diarias para garantizar el buen funcionamiento y la organización de la oficina. Requisitos para el Cargo: Formación: Estudiante de últimos semestres de carreras técnicas, tecnológicas o profesionales en áreas como: -Asistencia Administrativa -Gestión Documental -Secretariado Ejecutivo -Administración de Empresas o afines. - Seguridad y Salud En El Trabajo Indispensable: Contar con el aval de la institución educativa para realizar prácticas o pasantías (contrato de aprendizaje). Conocimientos: Sólido manejo del paquete Microsoft Office (Excel a nivel intermedio es deseable). Excelente ortografía y redacción. Habilidades: Gran vocación de servicio y excelentes habilidades de comunicación asertiva. Persona altamente organizada, proactiva y con gran atención al detalle. Capacidad para seguir instrucciones, trabajar en equipo y adaptarse a un ambiente dinámico. Experiencia: No se requiere experiencia laboral previa. ¡Valoramos tu motivación y tus ganas de aprender! Ofrecemos: Pasantia. Apoyo Auxilio De Transporte ($264.000) Horario: Lunes a Viernes en jornada de oficina (o especificar el horario que manejen en la institucion o a conveniencia con el pasante). Un excelente ambiente laboral donde podrás aprender y desarrollarte profesionalmente. La oportunidad de ganar experiencia real en el área administrativa, servicio al cliente y seguridad y salud en el trabajo. Si estás listo(a) para dar tu primer paso en el mundo laboral en una empresa comprometida con tu desarrollo, ¡queremos conocerte! Postúlate ahora.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Bachillerato / Educación Media - años de experiencia - Conocimientos: CRM, Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Autoconfianza, Creatividad, Formación, Iniciativa, Administración, Administración de sistemas, Calidad, Administración de archivos, Call Center, Asesoría comercial