**Requisition ID**: req41401 **Job Title**:Asistente de cadena de suministro Cali **Sector**:Operations **Employment Category**: Fixed Term **Employment Type**: Full-Time **Open to Expatriates**: No **Location**: Ipiales, Colombia **NOMBRE** **DEL** **PUESTO**:Asistente de Supply Chain Cali (con viajes esporádicos a Ipiales) **TIEMPO COMPLETO/TIEMPO PARCIAL**:Tiempo Completo **BASE**: Cali - Valle del cauca. **RESPONSABILIDADES**: - Realiza y documenta procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios con proveedores locales o en otro lugar según correspondan las actividades de los proyectos de IRC. - Realizar gestión adecuada de proveedores en Cali/Ipiales y las zonas geográficas donde programas desarrolle sus actividades (consecución, precalificación y actualización de la base de datos). - Realiza y documenta procesos de RFP (licitaciones) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios. - Encargado de la gestión de compras y de pagos. - Realiza la adecuada gestión de los MAS-MAP. - Genera órdenes de compra y solicitudes de pago que se requiera en la oficina de Cali/Ipiales. - Mantiene un trato formal con los proveedores y remite los documentos que se requieran para firmas del proveedor. - Solicita autorización y realiza la verificación del ATC para proveedores. - Mantiene actualizada la base de datos de proveedores - Realizar gestión de proveedores en Ipiales/Cali y las zonas geográficas donde programas desarrolle sus actividades (consecución, precalificación y actualización de la base de datos). - Realizar la gestión de mensajería de la oficina. - Integrar los estándares de la cadena de suministro en las funciones operativas del cargo. - Administración de inventario de la oficina de Cali/Ipiales - Administración de activos de la oficina Cali/Ipiales - Apoyar las actividades de los equipos de programas según se requiera. - Apoyar las actividades administrativas de la oficina según se requiera. - Suministro y entrega de productos de aseo y cafetería según solicitud del responsable. - Apoyo en logística que se requiera en reuniones. - Apoya las operaciones de gestión de transporte del personal de la oficina - Desarrollar todas las asignaciones adicionales según sea necesario. **Qualifications** - Vivir en Cali o tener disponibilidad para vivir en dicho municipio. - 1 año de experiência en logística y/o administración de oficinas. - 1 año de experiência en logística y/o administración de oficinas. - Habilidad de Inglés hablado y escrito (Preferiblemente). - Buen manejo del paquete de Microsoft Office, especialmente Excel. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral. - Excelentes habilidades en servicio al cliente. - Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo. - Fluidez en español requerida. - Creatividad y proactividad.