Messer es la compañía privada de gases industriales más grande del mundo y una de las principales compañías de gases industriales y médicos en América del Norte y del Sur. Messer ofrece más de 120 años de experiência en gases industriales, médicos, especiales y electrónicos. La empresa entrega gases, servicios y tecnologías de manera segura a través de una extensa red de producción y distribución. **Descripción del Puesto**: Realizar labores administrativas relacionadas con la organización y administración del archivo administrativo, recopilación de información de informes para trámites administrativos, cuentas por pagar, información de soporte comercial, etc. El alcance del cargo contempla las funciones relacionadas con el apoyo administrativo y de gestión del archivo documental dentro del área, incluyendo la custodia de soporte de movimientos de activos. **Responsabilidades** 1. Recolección de salidas y entradas, facturas, remisiones. 2. Organizar los documentos en sus respectivas carpetas o folios según corresponda. 3. Mantener organizado el archivador y el área de trabajo, puesto que la información que reposa allí es de alta importancia. 4. Recopilar de información para trámites administrativos para la renovación de permisos. 5. Realizar informe semestral para su presentación. 6. Consolidar la información de pedidos de elementos de papelería, aseo, cafetería mensual a nível regional. 7. Recibir facturas de proveedores y radicar ante contabilidad siguiendo las fechas e indicaciones establecidas por el área contable 8. Efectuar actividades relacionadas con proveedores como la solicitud de cotizaciones, seguimiento a proveedores para servicios y radicación de facturas. 10. Programar y manejar la agenda de sala de reuniones. 11. Apoyo a la administración en procesos de mantenimiento de infraestructura y aseo de la regional. 12. Gestión de residuos de la regional (tramitar y mantener registros requeridos por normatividad). 13. Coordinar las actividades de recolección de desechos hospitalarios, información de ingreso y retiro de pacientes. 14. Apoyo a la administración en el mantenimiento de condiciones de cumplimiento de requisitos de habilitación de la regional (estándares de Infraestructura e Interdependencia). 15. Envío de facturas ingresada a Solomon a Contabilidad debidamente codificadas. 16. Responsable de sitio suplente **Requisitos**: - **tecnólogo en carreras administrativas**: - **Conocimientos en facturación, manejo de inventarios, normatividad vigente en salud, apoyo operativo, manejo de RESPEL, manejo de caja menor, cuotas y copagos.** **Cultura y Diversidad en Messer**: - Messer Américas se compromete a fomentar, cultivar y preservar una cultura que promueva y permita la diversidad y la inclusión. Nuestros empleados son el recurso más valioso de nuestra empresa. Messer, y cada persona que trabaja para la empresa, está enfocada en desarrollar y mantener una organización diversa e inclusiva._