La agencia de gestión y colocación de empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO - CALIFUNCIONES: 1. Brindar apoyo administrativo al equipo del área y servicio al cliente con alto nivel de profesionalismo, a fin de atender. 2. Gestionar y ejecutar pagos a proveedores, empleados y otros acreedores, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones acordadas. 3. Comparar y ajustar los registros contables de la empresa con los estados de cuenta bancarios, identificando y resolviendo discrepancias. 4. Ingresar y verificar la información de las facturas en el sistema contable, asegurando la precisión y completitud de los datos. 5. Preparar y mantener documentación financiera y contable que respalde las transacciones y cumpla con requisitos legales y de auditoría. 6. Generar y emitir facturas a clientes basándose en la información proporcionada por el área comercial, asegurando la exactitud de precios y cantidades. 7. Recopilar, analizar y presentar datos de ingresos semanales, identificando tendencias y variaciones significativas. 8. Preparar y gestionar la documentación necesaria para el envío internacional de productos, asegurando el cumplimiento de regulaciones aduaneras. 9. Calcular y realizar los pagos correspondientes a las contribuciones del sector cafetero y tasas de repeso, cumpliendo con las normativas del gremio. 10. Coordinar y gestionar los pedidos de diferentes tipos de café, asegurando el abastecimiento adecuado y oportuno. 11. Llevar a cabo conteos periódicos de existencias, reconciliar discrepancias y mantener actualizado el registro de inventario en el sistema. 12. Preparar, etiquetar y gestionar muestras de café al vacío para clientes potenciales o control de calidad, asegurando la preservación adecuada del producto. 13. Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros. 14. Conocer y manejar formularios y sistemas institucionales requeridos para trámites diversos tales como: solicitudes de materiales y útiles de oficina, contrataciones de personal, solicitudes de compras, solicitud de salas y vehículos, traducción, sistema financiero, sistema de gestión, etc. 15. Alimentar y manejar bases de datos o páginas web requeridas, con el fin de facilitar información precisa y oportuna, cuando así se le solicite. 16. Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital. 17. Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes. 18. Ejecutar otras tareas propias del puesto"REQUISITOS: Tecnólogo en carreras administrativas, con experiencia de 2 a 3 años en el cargo. SALARIO: $ 1.300.000 - $ 1.500.000 HORARIO: De Lunes a Viernes de 8:30am a 12:30pm y de 1:30