* Descripción empresa: * Fundada en 2013, Redcol es una organización privada que cree en el potencial de los niños y jóvenes para lograr transformar la sociedad en un mundo mejor y por eso, provee educación de calidad, con estándares globales y valores universales como un derecho fundamental que forma seres integrales. * Redcol es una red que actualmente agrupa a nueve colegios en siete ciudades del país, con más de 7.000 estudiantes. Es el resultado de un camino recorrido por educadores y empresarios de distintos sectores, quienes creen en la educación y en la formación de seres integrales para poder asumir el destino de Colombia y Latinoamérica. * Misión del cargo: Gestionar ingresos, traslados y retiros estudiantiles, atendiendo solicitudes en Phidias y SIMAT con amabilidad y eficiencia. * Funciones del cargo: 1. Dar un manejo confiable y oportuno de las bases de datos, documentos, calificaciones y demás archivos relacionados con el proceso de matrícula o retiro de los estudiantes, manteniendo actualizado y digitalizado cada uno de los archivos (contratos, paquetes de matrículas, certificaciones, etc.). 2. Velar por la correcta legalización de matrículas de toda la comunidad estudiantil. 3. Participar activamente en la organización de los actos de graduación de los alumnos, de acuerdo con las Directivas y generar acciones efectivas para la verificación del cumplimiento de los requisitos exigidos a los candidatos para grado. 4. Participar en los procesos de evaluación institucional y en el despliegue de planes de acción que se establezcan. 5. Comunicarse de manera efectiva (mensaje, canal, oportunidad) con todos los estamentos de la comunidad educativa. Envío de todas las comunicaciones a la comunidad. 6. Realizar los trámites de graduación, revisión de documentos, entrega y legalización interna de diplomas y los trámites de constancias y certificados de notas requeridos. 7. Administración y manejo del SIMAT. 8. Administración y manejo de Phidias (traslados entre sedes, retiros, ingresos, etc.) 9. Reporte de novedades a las diferentes áreas internas implicadas. 10. Colaborar con la Asociación de Padres de Familia del colegio, cuando así se requiera. 11. Elaboración y almacenamiento de actas de consejos de padres, asambleas y demás reuniones con la comunidad. 12. Apoyar a la Rectoría en el manejo de su agenda diaria. Los colegios de la red Cognita y las demás sociedades del grupo empresarial y/o vinculadas siempre se comprometen a proteger, salvaguardar y promover el bienestar de los niños y adolescentes a su cargo, y esperan que todos los empleados, voluntarios y terceros compartan este compromiso. Las políticas de Reclutamiento Seguro se llevarán a cabo antes de confirmar cualquier contratación. * Requisitos: -Experiencia de 1 año en cargos de secretariado -Formación en administración de empresas, ingeniería industrial, contaduría -Manejo de programas de office -Servicio al cliente * Condiciones oferta: * Descripción proceso de selección: El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas: 1. Postular a la oferta 2. Revisar tu email 3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.