Descripción de la empresa SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo. Descripción del empleo Será responsable del proceso de adquisición centrándose en la creación de órdenes de compra, manteniendo los datos de compras transaccionales y facilitando la comunicación con las partes interesadas. En este rol, trabajará en estrecha colaboración con equipos internos (GBS P2P, Compras, colegas comerciales locales) y proveedores externos. Responsabilidades Específicas 1. Gestión de órdenes de compra: Creación y aprobación de solicitudes fuera del catálogo para garantizar operaciones de compra sin problemas. 2. Soporte P2P: Administrar la bandeja de entrada del correo electrónico de compras, atender las solicitudes de las partes interesadas y mantener relaciones cercanas con los solicitantes. 3. Capacitación y apoyo a las partes interesadas: Proporcionar apoyo y capacitación a los usuarios para mejorar la comprensión del proceso de adquisición. 4. Resolución de problemas: Identificar y resolver problemas transaccionales, incluidas discrepancias en órdenes de compra y facturas, garantizando un procesamiento oportuno. 5. Escalamientos de proveedores: Escalar los problemas o disputas relacionados con proveedores al comprador de adquisiciones correspondiente en el país para su resolución. 6. Desarrollo de catálogos y contratos: Identificar oportunidades para crear nuevos catálogos o contratos que agilicen las actividades de compra. 7. Mantenimiento y actualización de bases de datos de Catálogos y Contratos, asegurando su correcto uso. 8. Monitoreo de órdenes de compra abiertas: Generar y revisar informes mensuales sobre órdenes abiertas, comunicando las actualizaciones a solicitantes y equipos de finanzas. 9. Gestión de datos maestros de proveedores: Realizar actividades de mantenimiento y limpieza para garantizar información precisa de los proveedores. 10. Documentación y cumplimiento de auditorías: Mantener documentación clara y registros completos de auditoría de las actividades de adquisición. Requisitos - Formación académica: Profesional en ingenierías, Administración, Finanzas, Contabilidad, Compras o carreras afines. - Experiencia: Mínimo 2 años en puestos relacionados en finanzas, contabilidad o compras. - Experiencia trabajando con clientes y proveedores locales del país. - Conocimientos técnicos: MS Office Excel nivel intermedio. - Idiomas: Inglés B2. Información adicional - Salario: $2.400.00 - Horario: Lunes a viernes - Modalidad: Presencial - Contrato: Temporal por 6 meses, con posibilidad de paso a indefinido según desempeño. #J-18808-Ljbffr