**Requisition ID**: req42903 **Job Title**:Asistente de Operaciones - Ocaña **Sector**:Supply Chain **Employment Category**: Fixed Term **Employment Type**: Full-Time **Open to Expatriates**: No **Location**: Colombia El IRC busca Asistente de Operaciones para gestionar asuntos administrativos y logísticos en la oficina de Ocaña. **Responsabilidades principales**: - ** **Apoya las operaciones de gestión de transporte del personal y revisa la facturación relacionada con el servicio. - Procura el alojamiento del staff visitante. - Realiza y documenta procesos de RFQ y RFP de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios con proveedores locales o en otro lugar según correspondan las actividades de los proyectos de IRC. - Mantiene un trato formal con los proveedores y remite los documentos que se requieran para firmas del proveedor. - Mantiene actualizada la base de datos de proveedores. - Seguimiento y control de pagos de arriendo y servicios públicos de los bienes inmuebles a cargo del IRC. - Elaboración de los PR que se requieran. - Gestión de almacén y administración de inventario (registro, recepción y actualización) de la oficina de Cúcuta - Apoya con la gestión de activos. - Realizar la gestión de mensajería de la oficina. - Apoyar las actividades de los equipos de programas según se requiera. - Desarrollar todas las asignaciones adicionales según sea necesario. **Qualifications** **_ Requisitos del trabajo:_** - Profesional o Tecnólogo en áreas administrativas, Económicas e Ingenierías. - Residencia o experiência de trabajo en Ocaña - Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo. **_Experiência y habilidades preferidas:_** - Tener al menos 1 año de experiência en logística y/o administración de oficinas. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones. - Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo. - Altamente competente en la suite de Microsoft Office. - Capacidad para trabajar bajo presión.