Herrera & Asociados Asesores Legales es una firma de asesoría legal en la que nos caracterizamos por nuestro compromiso con la excelencia, la ética y la atención personalizada a nuestros clientes. Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona organizada, proactiva y con vocación de servicio para el cargo de Asistente Administrativo, organizada, proactiva y con vocación de servicio , con excelente presentación personal y buenas relaciones interpersonales, con capacidad de liderazgo y fluidez verbal, comprometida y dedicada, para apoyar la gestión administrativa y operativa de la oficina, garantizando la organización, eficiencia y el cumplimiento de los procesos internos, así como brindando soporte a los abogados y al equipo en general. Funciones principales: Elaboración de documentos, manejo de correspondencia, atención al cliente, con habilidades informáticas, perfecto manejo del paquete de Office. Manejo de agenda de la oficina, manejo de información y documentación confidencial, administrar la correspondencia física y electrónica, así como el archivo y organización de documentos. Asegurar el suministro normal, periódico y necesario de los insumos y elementos necesarios para el desarrollo normal de las actividades de la firma. Manejo básico de contabilidad y facturación (registro de gastos, elaboración de facturas, seguimiento de pagos a proveedores, etc.) y realizar la planeación de pagos, manejar y administrar la caja menor y supervisión administrativa del personal de la firma. Mantenimiento y actualización de bases de datos de clientes y contactos. Horario: lunes a viernes de 8.00 AM a 6.00 PM. Vinculación mediante contrato laboral.- • Conocimientos Específicos: o Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). o Conocimiento básico de terminología legal y procesos administrativos en el sector jurídico. o Habilidades en manejo de bases de datos y sistemas de gestión documental. • Competencias: o Excelente comunicación oral y escrita. o Organización y planificación. o Proactividad e iniciativa. o Discreción y confidencialidad. o Orientación al detalle y precisión. o Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas. • Beneficios: o Ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de aprendizaje,