Aprendiz SENA Auxiliar Administrativo/RRHH. Oficina Nacional, Bogotá. **Objetivo de la posición**: Prestar apoyo desde su rol como Aprendiz en la organización a los procesos administrativos que se adelantan en la oficina nacional de la Fundación y en el área de Recursos Humanos, cumpliendo con la normativa y procedimientos indicados en cada caso. **Principales responsabilidades**: - Realizar apoyo a la recepción de la oficina, con las llamadas y visitantes que se requiera. - Apoyar el trámite de realización de exámenes medico ocupacionales de ingreso y periódicos. - Prestar apoyo a las actividades del CCL, Copasst y Brigada de Emergencia. - Apoyar las inspecciones mensuales del botiquín, extintores y camilla de la Oficina Nacional. - Apoyar la solicitud de inspecciones de botiquín, extintores y camilla de las regiones que cuenten con oficina. - Apoyar la recepción, organización de comprobantes de nómina firmados y actualización de archivo control de desprendibles, gestionando el envío de documentos pendientes, - Apoyar la elaboración y envío de las comunicaciones de cumpleaños y bienvenidas del personal y enviarlos a todos los colaboradores. - Prestar apoyo con la organización de documentos de ingreso laboral y otros relacionados con el personal dentro de la carpeta del One Drive de RRHH. - Apoyar la elaboración de certificaciones y documentos de cierre de contratos. - Realizar alistamiento y envío de correspondencia y elementos de dotación a las diferentes regionales. - Prestar apoyo con la gestión ante las diferentes entidades de las afiliaciones de EPS-ARL- CCF que se requieran, por parte del área de RRHH. - Apoyar la radicación y tramite con los debidos soportes, en el portal de compras de la fundación, de las facturas correspondientes a las actividades de RRHH, y prestar apoyo a otras áreas, en caso de que llegara a requerirse. - Apoyar la elaboración de los carnés con el proveedor y gestionar el envió a las regionales. - Prestar apoyo con la citación de entrevistas cuando se requiera. - Apoyo logístico para las actividades que se programen desde RRHH en la oficina y/o en las regionales. - Cualquier otra actividad inherente al desarrollo del contrato de aprendiz. - Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades. - Demás funciones y responsabilidades que le correspondan dentro de su ámbito de gestión de AYUDA EN ACCIÓN en Colombia. **Conocimientos y experiência**: - Estudiante de programas académicos técnicos o tecnólogos relacionados con las áreas administrativas, de recursos humanos, seguridad y salud en el trabajo y/o afines. **Movilidad Geográfica** - No **Otros requerimientos**: - Manejo de herramientas ofimáticas (Medio o Avanzado) *** **Habilidades y competencias**: - Alta capacidad de aprendizaje. - Comunicación - Rigurosidad en el cumplimiento de los cánones de calidad y plazos establecidos - Capacidades de relacionamiento y adaptación a sus interlocutores - Actitud propositiva y proactiva. - Trabajo en equipo y desarrollo. - Orientación a resultados. *** **Condiciones de la oferta**: - ** Vacantes**: 2 - **Duración del contrato**:Contrato de aprendizaje. - **Centro de Trabajo**:Base en Bogotá, modalidad de trabajo hibrido. - **Jornada** Completa - **Apoyo de Sostenimiento**: Etapa lectiva: 50% SMLMV - Etapa práctica: 100% SMLMV *** - _ - En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria_ (_The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) _en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección. _ - Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la incorporación_._