**Descripción empresa**: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia. **Funciones del cargo**: Empresa del sector servicios ubicada en Medellín; requiere para su equipo de trabajo Secretaria/o Administrativo con experiência mínimo de 6 meses en las áreas de Secretariado ejecutivo o labores similares, para Asegurar la prestación del servicio y atención de la recepción, garantizando transmitir adecuadamente la filosofía organizacional a todos los usuarios **Nível de estudios requerido**: Bachiller o técnico en áreas administrativas o secretariado. **Responsabilidades y/o funciones del cargo**: - Atender y registrar todos los visitantes que ingresan a las oficinas - Manejar la caja menor asignada a la recepción - Administrar el Inventario de papelería y archivo - Atender y transferir todas las llamadas del conmutador - Gestionar los correos corporativos de la recepción - Administrar las funciones y permisos de personal de servicios generales - Administrar y coordinar la agenda del mensajero - Apoyar la gestión documental de los empleados y procesos asociados - Apoyar los procesos de gestión humana tales como programación de envíos de elementos a los empleados, agendar citas para entrevistas, agendar exámenes médicos, gestión de eventos, solicitud de refrigerios, cotización de espacios, entre otros que sean asignados por su jefe inmediato. - Apoyo a la gestión de viajes, como compra de tiquetes, gestión de transporte entre otros. - Recibir y direccionar la correspondencia y digitalizar documentos **Conocimientos o requisitos específicos**: Herramientas ofimáticas, Manejo de archivo y gestión documental **Preferible**: Ingles Intermedio **Salario**: $ 1.500.000 +Auxilio de trasporte: $ 142.596 + Prestaciones sociales legales y vigentes. **Tipo de Contrato**: Indefinido **Jornada laboral**: Lunes a viernes de 7:30 AM a 6:00 PM **Lugar de trabajo**: Medellín **Requisitos**: Experiência mínimo de 6 meses en las áreas de secretariado ejecutivo o labores similares Bachiller o técnico en áreas administrativas o secretariado Herramientas ofimáticas, Manejo de archivo y gestión documental **Condiciones Oferta**: **Descripción Proceso de Selección**: El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiência de postulación. **Para postular solo necesitas**: 1. Postular a la oferta 3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas