DEADLINE FOR APPLICATIONS 21 enero 2025-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota) ABOUT WFP The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: WHY JOIN WFP?- WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.- WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.- WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.- A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.- We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement). TÍTULO DEL CARGO: Asistente Senior de Adquisiciones UNIDAD: Cadena de Suministro LUGAR DE TRABAJO: Bogotá, Colombia DURACIÓN DEL CONTRATO: 6 meses, con posibilidad de prorroga según desempeño y presupuesto. NIVEL: SC5 CONTEXTO ORGANIZACIONAL: Activo en Colombia desde 1969, el WFP está centrando su trabajo en la asistencia humanitaria, el desarrollo y la consolidación de la paz. Siguiendo este modelo, el WFP está teniendo un impacto positivo, transformador y duradero en las vidas de cientos de miles de personas, ayudándoles a lograr la seguridad alimentaria de manera sostenible. Al trabajar junto con el gobierno, las ONG, los socios comunitarios y el sector privado, el WFP Colombia es reconocido por poder acceder a poblaciones rurales remotas y por apoyar los esfuerzos del país para lograr el Hambre Cero y el Desarrollo Sostenible a través de Alianzas Globales (Objetivos 2 y 17 de los ODS- Objetivos de Desarrollo Sostenibles). En el pasado como hoy, el trabajo del WFP se ha concentrado en las zonas más vulnerables, principalmente en áreas rurales, municipios intermedios, pueblos y corregimientos de 12 departamentos (La Guajira, Córdoba, Cesar, Norte de Santander, Arauca, Nariño, Chocó, Valle del Cauca, Cauca, Antioquia, Caquetá, Putumayo), para asistir a personas afectadas por la violencia (indígenas y afrocolombianos, mujeres cabeza de hogar, y/o con alto los níveles de dependencia). Esta posición está localizada en la Oficina de Bogotá y reporta al Asociado Senior de Adquisiciones de la Oficina Central del WFP en Colombia. En este nível, los titulares de estos puestos se ocupan de llevar a término una serie de procesos y actividades de adquisición que requieren un cierto nível de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar líneas de acción directas al personal, y asignar tareas y prestar apoyo técnico a otros funcionarios. La finalidad del puesto es ejecutar y aplicar directrices, procesos y procedimientos apropiados para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compra para El Programa Unidades Productivas para autoconsumo, el cual tiene una duración de un año en alianza con el Gobierno Nacional. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: - Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar a la Unidad Cadena de Suministro en la adquisición de bienes y servicios para ejecutar operaciones eficientes en la Oficina de País.- Coordinar la entrega de los bienes/servicios, teniendo en cuenta lugares de entrega, tiempo establecido, las cantidades acordadas y con la calidad establecida.- Entregar semanalmente o cuando se requieran por parte del Supervisor los cronogramas de entrega de bienes/servicios.- Dar seguimiento y control a los procedimientos y documentos establecidos a nível corporativo, para la contratación de los procesos de compra.- Informar de inmediato al supervisor aquellos eventos en los cuales no se puedan realizar las actividades programadas, informando de las causas que impidieron su realización.- Llevar un registro cronológico y actualizado de los lugares donde se realice la entrega de bienes/servicios.- Desarrollar soluciones y estrategias para prevenir riesgos asociados con procedimientos de contratación incorrectos, y garantizar la correcta aplicabilidad de los métodos y lineamientos de contratación corporativos.- Recopilar datos, preparar y distribuir documentos