Importante empresa del sector de las telecomunicaciones, busca Asistente Ejecutiva, será responsable de brindar soporte directo al Director de Hablame Colombia en todas las áreas operativas, financieras y legales de la empresa. La persona seleccionada debe ser altamente confiable, con habilidades de organización excepcionales y la capacidad de manejar múltiples tareas de manera eficiente. Trabajará en estrecha colaboración con el director para garantizar la ejecución fluida de todas las operaciones empresariales. **Requisitos**: - Título universitario en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o campos afines. - Experiência previa en roles de asistencia ejecutiva, preferiblemente en entornos tecnológicos o empresas relacionadas. - Conocimiento sólido en operaciones, finanzas y aspectos legales. - Habilidad para manejar información confidencial de manera profesional y discreta. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés. - Destreza en el uso de herramientas de productividad, software de oficina y sistemas de gestión. - Capacidad para trabajar de manera autónoma, tomar decisiones informadas y priorizar tareas de manera efectiva. - Atención meticulosa a los detalles y habilidades analíticas. - Lugar de residencia en la Sabana de Bogotá (Chía, Cajicá, municipios aledaños) **Funciones y Responsabilidades**: - Gestionar de manera proactiva las necesidades y requerimientos diarios del Director, anticipándose a posibles obstáculos y asegurando la ejecución sin contratiempos. - Coordinar y administrar eficientemente las comunicaciones y correspondencia del Director, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes. - Organizar y planificar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte terrestre y agendas detalladas. - Participar en reuniones con el Director para tomar notas, elaborar minutas y dar seguimiento a las tareas acordadas. - Colaborar estrechamente con el equipo de finanzas para administrar los aspectos relacionados con el presupuesto y los gastos del Director, asegurando un seguimiento preciso y oportuno. - Coordinar reuniones y eventos importantes, preparando material de apoyo, reservando espacios y gestionando los aspectos logísticos. - Supervisar y gestionar proyectos operativos, siguiendo las indicaciones del Director y asegurando la asignación de recursos adecuados para su ejecución exitosa. - Realizar investigaciones y análisis específicos para informar decisiones estratégicas, como la evaluación de nuevos proyectos o la exploración de oportunidades de negocio. - Preparar y revisar documentos y presentaciones ejecutivas, garantizando la precisión y coherencia de la información. - Brindar apoyo en la preparación y seguimiento de contratos y acuerdos legales, trabajando en conjunto con el equipo legal. - Gestionar de manera confidencial y profesional la información sensible de la empresa y del Director. - Actuar como enlace entre el Director y otros miembros del equipo, asegurando una comunicación clara y efectiva. - Identificar oportunidades para optimizar la eficiencia y la productividad en las operaciones diarias del Director, proponiendo mejoras y soluciones. - Mantenerse actualizada sobre las tendencias y desarrollos en la industria tecnológica, brindando información relevante al Director. **Atributos Personales**: - Integridad y ética profesional excepcionales. - Proactividad y capacidad para tomar la iniciativa en la resolución de problemas. - Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados. - Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para establecer relaciones de confianza. - Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios en las prioridades y la dinámica empresarial. **Salario**:A convenir, de acuerdo con la experiência Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $2.000.000 - $3.000.000 al mes