¡Una Oportunidad Emocionante y Transformadora Está Llamando a Nuestras Puertas! En Nutrabiotics Somos Pioneros En Medicina Funcional y Tenemos Un Desafío Para Quienes Sirven de manera excepcional como prioridad. Entregan lo prometido con la atención al detalle. Tienen la capacidad de adaptación positiva a los cambios. Cuentan con pensamientos y acciones que reflejan una priorización del SER. ¿Estás listo para sumarte a esta misión y ser parte de la revolución en el cuidado de la salud? Imagínate brindar apoyo en las funciones operativas y administrativas, facilitando la atención a visitantes, la gestión de comunicaciones, garantizar la correcta legalización de facturas, llevar el control de los gastos mediante lo ejecutado según el presupuesto asignado, y el apoyo en tareas relacionadas con el área de Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), alineándose siempre con los valores y políticas organizacionales. Queremos a alguien que sea entusiasta, apasionado, comprometido con la gestión de las funciones operativas y administrativas del proceso de Gestión de Talento humano. Si tú eres esa persona, ¡Queremos saber de ti! Conocimientos básicos o esenciales: Herramientas Ofimáticas (Word, Excel) o Google Work Space (Sheets), manejo presupuestal, redacción, atención al cliente, trabajo en equipo. Competencias comportamentales: Vanguardismo, Resiliencia, altruismo, entusiasmo, cumplimiento, ética, espiritualidad, transparencia, compromiso, iniciativa, experticia, conocimiento del entorno, aprendizaje continuo, manejo de la información, relaciones interpersonales y disciplina. Formación Académica: Tecnólogo en áreas de recursos humanos, seguridad y salud en el trabajo, administrativas, ingenierías, negocios y/o afines. Experiencia: Contar con 1 año de experiencia en posiciones similares realizando: Recepción y Mensajería Recibir y brindar información a los visitantes y clientes de manera respetuosa y cordial, acorde con los valores y políticas de la compañía. Asegurar la apertura y/o cierre de la sede, según corresponda. Gestionar el ingreso de visitantes, colaboradores, proveedores o contratistas a través de la plataforma asignada, registrarlos y notificar al área correspondiente sobre su llegada. Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante, preparar paquetes para envío y gestionar servicios de mensajería cuando sea necesario. Asistir a los colaboradores y visitantes proporcionando orientación y ayuda cuando sea necesario. Presupuesto y Facturación Realizar la recepción, creación de órdenes de compra (OC) de facturas, y asegurar la legalización de estas dentro de los tiempos establecidos. Llevar el control de los gastos ejecutados según el presupuesto asignado a los respectivos CeCo. Realizar proyecciones mensuales en conjunto con los subprocesos de TH y efectuar conciliaciones mensuales con el área financiera, reportando diferencias. Mantenimiento e Infraestructura Apoyar con gestión de arreglos locativos, mantenimiento y otros elementos referentes en la sede zona franca o a las sedes encomendadas por el líder inmediato. Asegurar que los proveedores asignados cuenten con la documentación legal y técnica necesaria para la correcta ejecución de sus actividades dentro de la compañía. Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) Liderar, realizar y hacer seguimiento a las pausas activas. Asegurar el correcto funcionamiento de los comités de SST (COPASST, CCL y Brigada de Emergencia), garantizando la ejecución de sus actividades y el cumplimiento de sus responsabilidades. Asegurar la entrega cuatrimestral de dotaciones físicas y administrativas para la Holding de Nutrabiotics, así como la dotación y/o EPP para nuevos ingresos. Realizar envío de las planillas de seguridad social solicitadas. Ejecutar y dar seguimiento a las inspecciones de seguridad en las diferentes sedes de la compañía, identificando riesgos y generando planes de acción para su mitigación. Realizar y/o apoyar las actividades de seguridad y salud en el trabajo que sean designadas por el líder inmediato. Manejo Adecuado de los Recursos Asegurar el abastecimiento de elementos de papelería, cafetería y aseo de la compañía para las diferentes sedes. Apoyar en cotizaciones y posteriores compras necesarias para el proceso, elementos de oficina, puestos de trabajo, entre otros. Realizar la creación de proveedores – Sagrilaft. Gestionar mensualidades, creación y trámites de parqueadero en la sede calle 82. Supervisar al proveedor NHS en la ejecución del plan de trabajo, seguimiento de formatos y cumplimiento de labores de limpieza y organización en general. Llevar el control y seguimiento del inventario de productos de aseo, cafetería, papelería, dotación y elementos de protección personal (EPP) en las diferentes sedes, asegurando su disponibilidad y reposición oportuna. Salario: A Convenir según experiencia + prestaciones de ley, contratación directa con la compañía, contrato a término indefinido. Horario de trabajo: Lunes a Viernes Lugar de trabajo: Zona Franca Tocancipá Te Proponemos Disfrutar en grande, con interés intenso y sin impedimentos. Ser parte de una compañía con espíritu emprendedor en la que nos encanta pensar en grande. Desarrollarte en un ambiente de oportunidades, aprendizaje, crecimiento, expansión y proyectos desafiantes. Hacer el mayor bien para mayor número de personas, familias y grupos. Compartir y aprender en equipo junto a grandes personas. Favorecer la evolución de paradigmas a través de la innovación. Un excelente clima laboral, con todo lo necesario para que vivas una gran experiencia. ¡Únete a nosotros y hagamos la diferencia juntos! #J-18808-Ljbffr