Descripción general Objetivo del cargo: Brindar soporte eficiente y organizado a las áreas contable, administrativa y psicométricos de la empresa, asegurando el cumplimiento de los procesos internos, la correcta gestión documental y una atención de calidad tanto al cliente interno como externo. Responsabilidades del cargo: Responsabilidades Contables: - Registrar diariamente las transacciones contables. - Apoyar en la gestión de cartera de forma semanal junto con Gerencia. - Asegurar el archivo físico y digital adecuado de la información contable. - Solicitar certificados de retención a clientes. - Generar notas crédito a los clientes cuando aplique. - Solicitar facturación electrónica conforme a los requerimientos. - Manejar sistemas contables (preferiblemente HELISA NIIF). - Realizar conciliaciones bancarias de manera periódica. Responsabilidades Administrativas: - Gestionar llamadas telefónicas, correspondencia y atención al cliente (interno y externo). - Apoyar la coordinación de reuniones, agendas y eventos internos. - Organizar y custodiar los archivos administrativos (físicos y digitales). - Brindar soporte al área de Talento Humano en el registro de incapacidades de colaboradores. Responsabilidades en el área de Psicométricos: - Aplicar la evaluación psicosensiométrica a los conductores de empresas que acuden a PSEA SAS. - Cargar respuestas de cartilla y puntuación del simulador para generar el reporte final correspondiente al conductor y/o empresa. Requisitos del cargo: Formación: - Estudiante últimos semestres de contabilidad, administración, gestión empresarial o carreras afines. Experiencia: - Mínimo 1 año de experiencia en funciones contables y administrativas. - Deseable experiencia en atención al cliente. Conocimientos específicos: - Manejo de herramientas ofimáticas (Excel (Intermedio), Word, PPT, correo electrónico). - Conocimiento en sistemas contables, preferiblemente HELISA NIIF. Competencias: Organización y atención al detalle. /Comunicación asertiva y servicio al cliente. /Proactividad y trabajo en equipo. / Discreción y confidencialidad. / Orientación al servicio. Salario de $ 1.800.000+ auxilio de transporte. Horarios de L – J de 7:00am a 4:30pm y viernes 7:00am a 3:30pm Objetivo del cargo: Brindar soporte eficiente y organizado a las áreas contable, administrativa y psicométricos de la empresa, asegurando el cumplimiento de los procesos internos, la correcta gestión documental y una atención de calidad tanto al cliente interno como externo. Responsabilidades del cargo: Responsabilidades Contables: - Registrar diariamente las transacciones contables. - Apoyar en la gestión de cartera de forma semanal junto con Gerencia. - Asegurar el archivo físico y digital adecuado de la información contable. - Solicitar certificados de retención a clientes. - Generar notas crédito a los clientes cuando aplique. - Solicitar facturación electrónica conforme a los requerimientos. - Manejar sistemas contables (preferiblemente HELISA NIIF). - Realizar conciliaciones bancarias de manera periódica. Responsabilidades Administrativas: - Gestionar llamadas telefónicas, correspondencia y atención al cliente (interno y externo). - Apoyar la coordinación de reuniones, agendas y eventos internos. - Organizar y custodiar los archivos administrativos (físicos y digitales). - Brindar soporte al área de Talento Humano en el registro de incapacidades de colaboradores. Responsabilidades en el área de Psicométricos: - Aplicar la evaluación psicosensiométrica a los conductores de empresas que acuden a PSEA SAS. - Cargar respuestas de cartilla y puntuación del simulador para generar el reporte final correspondiente al conductor y/o empresa. Requisitos del cargo: Formación: - Estudiante últimos semestres de contabilidad, administración, gestión empresarial o carreras afines. Experiencia: - Mínimo 1 año de experiencia en funciones contables y administrativas. - Deseable experiencia en atención al cliente. Conocimientos específicos: - Manejo de herramientas ofimáticas (Excel (Intermedio), Word, PPT, correo electrónico). - Conocimiento en sistemas contables, preferiblemente HELISA NIIF. Competencias: Organización y atención al detalle. /Comunicación asertiva y servicio al cliente. /Proactividad y trabajo en equipo. / Discreción y confidencialidad. / Orientación al servicio. Salario de $ 1.800.000+ auxilio de transporte. Horarios de L – J de 7:00am a 4:30pm y viernes 7:00am a 3:30pm Auxiliar, asistencial y otros Formación Tec profesional Contaduría Administración de empresas Administración financiera Técnico en Gestión Contable Técnico en Gestión Empresarial 1 año de experiencia 1 Vacante Habilidades clave Terminos que coinciden entre tu perfil y la oferta de trabajo (agregalos dentro de tu hoja de vida) - auxilar contable - auxiliar administrativo - servicio al - helisa - auxiliar Cargos relacionados - Auxiliar administrativo y contable