La Universidad Santo Tomás Seccional Bucaramanga, apertura convocatoria para proveer el cargo de SECRETARIA ACADÉMICA quien será Responsable de Apoyar y ejecutar el desarrollo de la gestión administrativa y académica de la División de ingenierías y Arquitectura con el fin de contribuir al alcance de los objetivos y el correcto funcionamiento de las directrices emitidas en el cumplimiento de la misión institucional. Para ello se requiere Técnica o Tecnóloga en gestión empresarial, asistencia administrativa, secretariado comercial o áreas afines, preferiblemente que cuente con experiencia de 1 año realizando funciones asociadas al cargo y/o en empresas similares. FUNCIONES Atender a estudiantes, docentes y demás clientes internos y externos con amabilidad y respeto. Gestionar la obtención de recursos necesarios (aulas, equipos, viáticos, etc.) para el funcionamiento de la dependencia. Mantener actualizadas las bases de datos de docentes, estudiantes y usuarios de la dependencia. Facilitar la comunicación entre las partes involucradas (vicerrectoría, directivos, docentes, estudiantes, usuarios). Realizar trámites académicos como homologaciones, reintegros, transferencias, grados, matrículas, entre otros. Elaborar constancias y certificaciones de estudios para estudiantes y egresados. Gestionar la correspondencia entrante y saliente de manera adecuada y confidencial. Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital de la dependencia. Ingresar y actualizar información en los sistemas de la dependencia. Organizar y apoyar en la realización de eventos de la dependencia, asegurando su adecuado desarrollo. Condiciones contractuales: Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm. Tipo de contrato: Término fijo. #J-18808-Ljbffr