Técnico, tecnólogo o Profesional en carreras administrativas con excelente manejo de herramientas office (Excel Intermedio), realizando actividades relacionadas con el desarrollo de los eventos programados de los contratos a ejecutar por la compañía, participar de manera activa en la planeación, organización y ejecución; con el fin de atender los objetivos y de garantizar el desarrollo de los requerimientos por las entidades asegurando el cumplimiento de las especificaciones técnicas de cada proceso. Funciones del Cargo: 1. Lectura de cada contrato a ejecutar. 2. Organizar la planeación, reuniones y cronograma de cada actividad. 3. Revisión de los correos o medios de comunicación, mediante se reciben las solicitudes de los eventos. 4. Validar el proveedor de cada ciudad adecuado para cada evento de acuerdo a los lineamientos internos. 5. Coordinar los recursos y servicios para la prestación y el desarrollo de cada evento. 6. Identificar y atraer convenios y/o aliados con agencias de viajes, organizar eventos que puedan necesitar alojamiento, servicios del hotel y transporte. 7. Negociar términos y condiciones con clientes y proveedores. 8. Disponibilidad de viajar. 9. Búsqueda de Proveedores. 10. Planificar, coordinar y supervisar todas las operaciones relacionadas con eventos, incluidos los recursos humanos, materiales y logísticos. 11. Asegurar la calidad y el cumplimiento de los servicios prestados, manteniendo un alto nivel de satisfacción del cliente. 12. Identificar oportunidades de optimización de los procesos. 13. Presupuestar, programar, coordinar y preparar la logística de todos los eventos con la infraestructura, equipamiento, alimentación y personal solicitado. 14. Realizar visitas técnicas y acompañamiento a los eventos (cuando aplique) para garantizar el cumplimiento de los objetivos de acuerdo a lo planificado. 15. Velar por la optimización de los recursos financieros de los eventos, en colaboración con el equipo. 16. Actuar como punto de contacto para resolver cualquier problema o inquietud que los supervisores puedan tener, garantizando que las experiencias sean positivas. 17. Promover y concretar servicios de organización de eventos, convenciones, ferias, vacaciones recreativas, hotelería, turismo, celebraciones y todo lo relacionado con las actividades de los contratos a ejecutar. 18. Organizar registro de participantes, preparar programas, materiales, publicidad y todo lo relacionado para los informes de las actividades. 19. Operar cada evento de acuerdo a las especificaciones técnicas y normativas. 20. Verificar la ejecución y el cumplimiento del evento según lo solicitado por los anexos del cada contrato. 21. Preparar informes para las entidades. 22. Registros financieros del evento. 23. Realizar y entregar Actas de satisfacción por cada evento. 24. organizar presupuestos de acuerdo a ofertas económicas de cada contrato. 25. Realizar informes y todo lo relacionado para el proceso de facturación de cada evento. 26. Realizar cualquier otra actividad adicional con la responsabilidad del desempeño del cargo o que sea delegada por su superior. 27. Cumplir con las normas y programas de seguridad y salud en el trabajo establecidos para su área de competencia. 28. Mantener el área de trabajo en orden y limpieza a lo largo de su actividad. 29. Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las políticas de la empresa.