**TÍTULO DEL CARGO**: **Asistente de Recursos Humanos** **UNIDAD**: Recursos Humanos **LUGAR DE TRABAJO**: Bogotá **DURACIÓN DEL CONTRATO** 6 meses con posibilidad de extensión **NIVEL**: SC 4 **CONTEXTO ORGANIZACIONAL**: El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición. **FINALIDAD DEL PUESTO**: Bajo la supervisión de la Asociada de Recursos Humanos y la coordinación general de la Oficial de Recursos Humanos, será responsable de llevar a cabo tareas y actividades administrativas que contribuyan a la implementación de las políticas y procedimientos de Recursos Humanos de la organización con una orientación de servicio al cliente. Realizará el trabajo de manera proactiva y proporcionará información sobre prácticas estándar cuando sea requerido. **RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)**: - Apoyar a los Gerentes a llevar a cabo los procesos de selección, reclutamiento y contratación de personal requerido para las distintas unidades y oficinas de terreno, garantizando el cumplimiento de los procesos y procedimientos de recursos humanos del WFP y el uso adecuado de la herramienta E-Recruitment en cada etapa del proceso. - Publicar las vacantes en la plataforma E-Recruitment, identificando las preguntas filtro adecuadas y haciendo seguimiento a las publicaciones con el fin de tomar acciones oportunas cuando sea requerido. - Entregar información de personal oportuna y actualizada para su ingreso en los sistemas de recursos humanos. - Crear y actualizar los archivos físicos y digitales del personal nuevo, garantizando el acceso a la información y la confidencialidad de los documentos asociados. - Elaborar informes y documentos de recursos humanos que se requieran (actas, hojas de autorización de contrato, contratos, cartas, etc.) asegurando la exactitud de la información y cumpliendo con las fechas tope establecidas. - Apoyar en el registro y control de las vacaciones y ausencias por enfermedad de todos los funcionarios y hacer seguimiento de los listados de asistencia mensualmente. - Apoyar en la organización de actividades de mejoramiento de comunicación y trabajo de equipo y con la logística de reuniones que se hagan con todo el personal para fechas especiales. - Atender y resolver inquietudes del personal local de manera oportuna con una orientación de servicio al cliente en temas relacionados con normas y procedimientos de Recursos humanos. - Desempeñar otras actividades de acuerdo a las necesidades de la Unidad de Recursos Humanos. **LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES**: **Tema** **Capacidad específica** **Descripción del comportamiento esperado para el nível de competencia** **Finalidad** **Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos** Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del PMA. **Ser un motor de cambio positivo** Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo. **Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo** Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades del PMA en las comunidades beneficiarias. **Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana** Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido del PMA. **Personas** **Buscar maneras de reforzar las competencias individuales** Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades. **Crear una cultura de inclusión** Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes. **Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva** Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad. **Crear y fomentar un espíritu voluntarioso** Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor. **Desempeño** **A