Responsabilidades: Verificar los documentos e información cargada en sistema de los clientes, que todo se encuentre vigente. Realizar impresiones y remisiones de todos los documentos requeridos para ser entregados a la agencia de aduanas, a World Cargo Internacional y contabilidad. Elaborar la documentación de aduanas en el sistema Muisca (saes, planillas, certificados de origen, declaración juramentada, registro de productor de bienes nacionales, entre otros). Elaborar la documentación de carga (corte de Guía o BL). Elaborar las prefacturas, cartas de responsabilidad y solicitudes de seguros. Revisar los correos permanentemente. Cumplir con la verificación del checklist. Organizar los D.O's con soporte de proveedores y pasar a costeo. Radicar ante la asistente gerencia (para notificar de tasa de cambio factura) y ante el Dpto. de contabilidad de World Cargo las facturas de agentes del exterior y de los diferentes proveedores nacionales ante del cierre contable de cada mes, que por lo general es entre el 26 y 28 de cada mes. Llevar el control de facturas de proveedores, solicitar autorizaciones para proceder con pagos, realizar radicaciones y legalización de anticipos. Revisar que las facturas lleguen a los diferentes proveedores estén acordes con las tarifas pactadas previamente por el Dpto. comercial, las cuales se pueden verificar en la planilla de costos que se observa al respaldo de cada uno de las cotizaciones. Tener en cuenta si la empresa transportadora está afiliada a la aseguradora, confrontar la información que muestre la misma página en el listado de empresas afiliadas antes de proceder a tomar el servicio. Verificar desde donde y hasta donde se cubre el servicio asegurado. Verificar si el servicio requiere escolta. Tener en cuenta y digitar en las observaciones de la póliza la tasa de cambio que estoy aplicando. Verificar si el servicio acepta tránsito nocturno. Siempre verificar en cada toma de póliza las condiciones de la misma, que salen en la parte superior de la pantalla en cada servicio tomado. Velar por el cumplimiento de las metas y objetivos de la compañía. Atender con prioridad las solicitudes especiales de gerencia, colaboradores y cliente interno. Realizar la revisión de pre-facturas BL, informes y controlar los procesos. Participar con responsabilidad en las actividades de la compañía. Realizar la revisión del DO Virtual con sus soportes. Apoyar cuando sea necesario las labores logísticas relacionadas con la entrega de las mercancías de la empresa de los procesos de exportación. Requerimientos: Educación mínima: Universidad / Carrera técnica Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide #J-18808-Ljbffr