ACCOUNT PAYABLE ASSISTANT - (E-047)

Vml


**Who We Are**: At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R; and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part consultancy, and part technology powerhouse. Our global family now encompasses over 30,000 employees across 150+ offices in 64 markets, each contributing to a culture that values connection, belonging, and the power of differences. Our expertise spans the entire customer journey, offering deep insights in communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology. We deliver end-to-end solutions that result in revolutionary work. Buscamos un(a) **Account Payable Assistant** proactivo(a), organizado(a) y detallista para unirse a nuestro equipo de Finanzas. Esta persona será responsable de apoyar, gestionar y ejecutar el proceso de cuentas por pagar, asegurando que el proceso sea preciso y se cumpla a tiempo, siguiendo los procedimientos contables internos y las normativas fiscales vigentes. Su rol es clave para mantener relaciones saludables con proveedores y garantizar la integridad del ciclo contable completo. **Responsabilidades clave**: - Procesar y registrar facturas de proveedores nacionales e internacionales. - Verificar y reconciliar saldos con proveedores. - Coordinar y realizar pagos oportunos según términos acordados. - Gestionar anticipos y viáticos del personal. - Preparar conciliaciones de cuentas relacionadas con proveedores. - Apoyar en el cierre contable mensual y en auditorías internas o externas. - Mantener actualizados los registros de cuentas por pagar en el sistema contable. **Experiência y habilidades requeridas**: - Mínimo **1 año de experiência** en el área de cuentas por pagar y conocimiento del ciclo contable completo. - Manejo de **softwares contables** (por ejemplo, SAP, Oracle, QuickBooks o similares). - Nível **intermedio de Excel** (manejo de tablas dinámicas, filtros, funciones básicas como VLOOKUP, SUMIFS, etc.). - Conocimientos en normativa fiscal local relacionada con proveedores y retenciones. - Atención al detalle, organización y capacidad para priorizar tareas. - Habilidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. - Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente interno y externo. **Requisitos deseables**: - Estudios Contables. - Experiência previa en empresas medianas o grandes. - Trabajo en equipo **Ofrecemos**: - Salario competitivo. - Beneficios adicionales. - Oportunidades de crecimiento profesional. - Ambiente laboral colaborativo y dinámico. ¿Te apasionan los números y el orden? ¡Postúlate y sé parte de nuestro equipo! We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we've adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process. WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers. VML is a WPP Agency. For more information, please visit our website, and follow VML on our social channels via Instagram, LinkedIn, and X.

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