Importante clínica requiere para su equipo de trabajo profesional graduada en carreras administrativas. FUNCIONES DEL CARGO: 1. Elaborar los documentos propios de la oficina 2.Tramitar la correspondencia 3.Coordinar, programar y realizar seguimientos a los servicios de mensajería. 4.Administrar y mantener el archivo de la oficina de acuerdo con la normatividad vigente. 5.Realizar actividades de apoyo en el área asignada 6.Coordinar el plan mensual de compras de acuerdo con los requerimientos de las diferentes áreas. 7.Coordinar el procedimiento de cotizaciones de insumos, materiales bienes y servicios requeridos en las sedes 8.Realizar seguimiento al Biométrico y enviar semanalmente los informes a cada líder de área 9.Diligenciar bitácora para programación de vacaciones del personal 10.Diligenciar, controlar y reportar las novedades de nómina oportunamente 11.Verificar y radicar incapacidades correspondientes al personal. 12.Realizar ronda semanal por cada una de las sedes con el fin de verificar que todo funcione correcta y oportunamente. 13.Concertar con la empresa temporal las entrevistas del personal solicitado 14.Cotizar, gestionar, controlar y entregar las Dotaciones de uniforme 15.Realizar seguimiento a la evaluación de desempeño del personal a cargo 16.supervisar los servicios de vigilancia y seguridad de la entidad. 17.Coordinar y programar los servicios generales. 18.Programar y apoyar al área de línea de frente. 19.Programar las reuniones asistenciales y administrativas. 20.Llevar un control de los dineros asignados para el manejo de la caja 21.Realizar seguimiento a las actividades del SST 22.Realizar Informes de su gestión en el área. FORMACIÓN ACADEMICA: Recién egresado de ingeniería industrial o Tecnología Administrativa y de Talento Humano CONOCIMIENTOS TECNICOS: Manejo de equipo de oficina, Herramientas de Word, Excel EXPERENCIA LABORAL:12 en cargos similares en el sector Salud IPS Te ofrecemos: Salario: $ 2.500.000+ prestaciones de ley Contrato: obra labor Pagos: quincenales Horario de Lunes a viernes de 7.00 am a 5: 00 pm y sábados medio día de 7:00 am a 1:00 pm Ubicación: carrera 32 # 25 B 80