Asistente Administrativa y Compras Descripción del puesto Estamos en la búsqueda de un Asistente de Administrativa y Compras que colabore estrechamente con la gerencia, brindando apoyo administrativo y operativo en las áreas de compras, pagos, archivo y agenda. La persona seleccionada será responsable de apoyar en la gestión diaria del flujo operativo y administrativo, así como de asegurar una relación eficaz con proveedores. Responsabilidades principales - Gestionar procesos de compras y relacionamiento con proveedores: solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento. - Apoyar a la gerencia ejecución de pagos a proveedores, verificando documentación y autorizaciones necesarias. - Organizar y coordinar la agenda de la gerencia: reuniones, citas y eventos internos o externos. - Mantener y actualizar archivo físicos y digitales, asegurando acceso rápido y orden. - Utilizar y manejar los sistemas SIIGO para registros, órdenes de compra, y seguimiento. - Elaborar informes compras. Requisitos - Mínimo 1 año de experiencia en compras, apoyo administrativo. - Conocimientos en software SIIGO. - Excelente manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico). - Habilidades de comunicación clara, organización y atención al detalle. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión directa de la gerencia. - Ética profesional, discreción y manejo confidencial de la información. Formación académica - Técnica o tecnológica en Administración, Contabilidad, Logística o áreas afines. Competencias deseables - Proactividad y adaptabilidad a entornos dinámicos. - Capacidad para priorizar tareas, resolver problemas y proponer mejoras. - Actitud orientada al servicio y servicio al cliente interno. Oferta laboral - Salario $1.700.000 - Horario lunes a viernes 6 am a 4 pm 100% presencial - Oportunidades de crecimiento profesional. - Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.