ANALISTA DE NOMINA | (EYC-868)

Charry Trading


Se requiere analista de nomina y contable que cumpla con las siguientes funciones: **1** Realizar la nómina de todo el personal de la empresa. **2** Realizar liquidación del personal que se retira con validación de la contadora y asesor jurídico. **3** Realizar la liquidación de cesantías de todo el personal de la empresa con revisión de la contadora. **4** Realizar la liquidación de vacaciones de todo el personal de la empresa con revisión de la contadora y asesor jurídico. **5** Realizar proceso de afiliación al sistema de seguridad social del personal a ingresar y brindar copias de afiliación al funcionario y si es necesario enviarlas al frente de trabajo. **6** Confrontar las novedades de nómina del mes como incapacidades, ingresos y retiros con el coordinador de operaciones y darle el visto bueno a contabilidad vía electrónica. **7** Llevar un cronograma mensual de las fechas de los cumpleaños de los colaboradores, llamarlos a felicitarlos y organizar la reunión a las personas que se le van a celebrar. **8** Liquidar la seguridad social y Descargar las planillas de pago de aportes sociales y parafiscales y ubicarlas en el archivo digital de la empresa. **9** Revisar los reportes enviados de los convenios de libranza e informar a los que se encuentren en mora para que se pongan al día en sus pagos. **10** Remitir mensualmente la copia el soporte de pago de EPS y ARL. Al responsable de cada área para que se los haga llegar a los colaboradores. **11** Llevar el archivo en completo orden de todas las Hojas de Vida del personal activo y retirado. **12** Llevar un consolidado de los datos de los trabajadores (Edad, género, tipo de contrato, dirección teléfono entre otras). **13** Suministrar mensualmente la información de ausentismo laboral al coordinador siso para que el lleve el indicador de ausentismo al día. **14** Verificar las referencias de los aspirantes a cargos de la compañía. **15** Tramitar oportunamente los documentos internos y externos bajo su responsabilidad. **16** Preseleccionar las hojas de vida conforme a los perfiles de cargo y presentar a quien la solicite o al Gerente Administrativo. **17** Solicitar a los aspirantes los documentos necesarios para su vinculación **18** Coordinar con los nuevos empleados las diligencias necesarias para las afiliaciones y demás procesos para su ingreso. **19** Realizar constancias y certificaciones del personal, pasar a Vo.Bo. de la Gerencia y entregar a quien corresponda**.** **20** Entregarcarta para la apertura de cuenta bancaria del trabajador al momento de iniciar el contrato. **21** Remitir y solicitar la cita para el personal a realizarse los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos, de egreso o pos incapacidad, por correo electrónico. **22** Diligenciar formatos solicitados por diferentes entidades. **23** Reportar a los clientes representativos el retiro de los funcionarios administrativos, máximo al día siguiente al acontecimiento cuando el cliente lo requiera. **24** Llevar inventarios de la dotación y elementos de Protección personal y suministrar al Coordinador SISO los Elementos de protección personal cuando los requiera. Realizar la entrega de dotación. **25** Realizar seguimiento y avisar a los conductores de la renovación de las licencias de tránsito. **26** Informar a todo el personal sobre capacitaciones a desarrollar cuando un área lo requiera. **27** Dar cumplimiento al procedimiento de entrenamiento y capacitación. **28** Preguntar periódicamente a los diferentes departamentos de la empresa que capacitaciones se requieren y hacer la gestión para realizarlas. **29** Dictar inducciones y re inducciones al personal nuevo y antiguo de todo el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con apoyo del video establecido. **30** Realizar las actividades correspondientes para llevar al día el sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo. **31** Elaborar el plan de entrenamiento y capacitación e identificar las necesidades de capacitación por cargos **32** Coordinar las capacitaciones con la ARL SURA, Comfenalco, EPS y otros proveedores. **33** Coordinar con las diferentes áreas, día y fecha para la ejecución de las capacitaciones. **34** Revisar el correo empresarial para ejecutar lo específico de su área. **35** Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato y las funciones que sean anexas y complementarias al cargo. Trabajo de forma presencial, tiempo completo Horario: L-V 8 a 12 y 2 a 6 y Sábados de 8 a 12 Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.700.000 - $1.712.000 al mes

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