Job description ¡Sé parte de Stefanini! En Stefanini somos más de 30.000 genios, conectados desde 40 países, haciendo lo que les apasiona y co-creando un futuro mejor. ¡Seguro no te quieres quedar fuera! PROJECT MANAGER Main responsibilities Coordinar y supervisar las actividades internas relacionadas con la organización y seguimiento de proyectos clave del área. Asegurar la correcta planificación y ejecución de reuniones estratégicas, incluyendo agendas, actas y seguimiento de compromisos. Elaboración de Presentaciones: Diseñar y preparar presentaciones ejecutivas para el CIO, garantizando un contenido claro, estructurado y visualmente atractivo. Asegurar que las presentaciones sean consistentes con la estrategia y objetivos organizacionales. Seguimiento de Proyectos: Monitorear avances en iniciativas estratégicas, consolidar información y generar reportes para apoyar la toma de decisiones del CIO. Establecer un sistema eficiente para el control de plazos y resultados de proyectos críticos. Organización de Espacios y Eventos Internos: Planificar, organizar y coordinar eventos internos como Town Halls, reuniones estratégicas, capacitaciones y actividades de integración. Garantizar que los espacios físicos o virtuales estén correctamente preparados y alineados con los objetivos del evento. Apoyo Administrativo Estratégico: Servir como enlace entre el CIO y otros departamentos para asegurar el flujo eficiente de información. Gestionar prioridades y alertar sobre aspectos críticos que requieren la atención inmediata del CIO. Apoyo en Presentaciones: Elaborar presentaciones siguiendo directrices claras proporcionadas por el CIO o el equipo de liderazgo. Asegurar la actualización y organización de plantillas y materiales visuales. Organización de Eventos Internos: Coordinar logística para reuniones, Town Halls y otros eventos internos (convocatorias, reservas de espacios, soporte técnico, etc.). Garantizar el cumplimiento del cronograma y preparación básica de los espacios. Gestión Operativa: Realizar el seguimiento de tareas asignadas al área, consolidar información y generar reportes básicos. Gestionar agendas y coordinar reuniones entre equipos según las prioridades del CIO. Apoyo en Comunicación Interna: Colaborar en la difusión de mensajes internos del área, asegurando claridad y puntualidad en los canales establecidos. Mantener actualizados los canales de comunicación interna (como intranet, boletines, etc.). Requirements and skills Mínimo 3 años de experiencia en el rol preferiblemente en áreas de TI, estrategia. Dominio avanzado de herramientas como PowerPoint, Excel, Word y plataformas de gestión de proyectos. Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o áreas afines. Metodologías de proyectos #J-18808-Ljbffr