Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. Responsabilidades: Responder y pasar llamadas telefónicas. Organizar y programar citas. Planificar reuniones y escribir actas detalladas. Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios. Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica. Desarrollar y mantener un sistema de archivo. Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina. Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores. Mantener listas de contactos. Realizar reservas y demás preparativos para viajes. Preparar y conciliar los informes de gastos. Proporcionar apoyo general a los visitantes. Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos. Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior. Requisitos: Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina. Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas. Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax. Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint). Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas. Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas. Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales. Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo. Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría.